采购计划的程序
采购计划的程序主要环节有：准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划。
一、准备认证计划
准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。准备认证计划包括以下四个方面的工作：
1、接受开发批量需求。开发批量需求是启动整个供应程序流动的牵引项，如果要制订比较准确的认证计划，先要做的就是熟悉开发需求计划。目前，开发批量物料需求通常有两种情形：一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够发掘到物料供应。例如，以前接触的供应商的供应范围比较大，就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求。另一种情形是企业需要采购的是新物料，在原来形成的采购环境中不能提供，需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。
2、接受余量需求。随着企业规模的扩大，市场需求也会变得越来越大，旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小，这就无法满足采购的需求。以上两种情况就会产生余量需求，就产生了对采购环境进行扩容的要求。采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供的。
3、准备认证环境资料。通常来讲，采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。有些供应商的认证容量比较大，但是订单容量比较小；有些供应商的情况则恰恰相反，其认证容量比较小，但订单容量比较大。产生这种情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程，这个过程需要强有力的技术力量支持，有时甚至需要与供应商一起开发；但订单过程是供应商的规模化的生产过程，其突出的表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产，技术工艺已经固化在生产流程中，所以，订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小的多。因此，我们可知认证容量和订单容量是两个不同的概念。
4、制定认证计划说明书。制定认证计划说明书也就是把认证计划所需要的材料准备好，主要内容包括：认证计划说明书(物料项目名称、需求数量、认证周期等)、开发需求计划、余旦需求计划、认证环境资料等等。
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二、评估认证需求
评估认证需求是采购计划的第二个步骤，其主要内容包括以下三方面：
1、分析开发批量需求。开发批量需求的形式是各种各样的，包括：按照需求的环节，可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；按照采购环境，可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按照供应情况，可分为直接供应物料和需要定做物料；按照国界，可分为国内供应物料和国外供应物料等。对于如此复杂的情况，计划人员应该对开发物料需求做出详细的分析，必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。从上面可以看出，认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等．还要具有从战略高度分析问题的能力。
2、分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，余量认证产生的来源：一是市场销售需求的扩大，另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。对于因市场需求原因造成的，可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间；对于因供应商萎缩造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别得到。这两种情况的余量相加即可得到总的需求量。
3、确定认证需求。认证需求可以根据开发批量需求及与余量需求的分析结果来确定。认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。
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三、计算认证容量
计算认证容量是采购计划的第三个步骤，容；分析项目认证资料、计算总体认证容量、证容量。它主要包括以下四个方面的内计算承接认证量、确定剩余认证容量。
1、分析项目认证资料。分析项目认证资料是计划人员的一项重要事务，不同的认证项目其过程及周期也是千差万别的。机械、电子、软件、设备以及生活日用品等物料项目，它们的加工过程各种各样，非常复杂。作为从事某行业的实体来说，需要认证的物料项目可能是上千种物料中某几种，熟练分析几种物料的认证资料是可能的，但是对于规模比较大的企业，分析上千种设置上万种物料，其难度则要大得多。
2、计算总体认证容量。在采购环境中．供应商订单容量与认证容量是两个不同的概念，有时可以相互借用，但决不是等同的。一般在认证供应商时，要求供应商提供一定的资源用于支持认证操作，或者一些供应商只做认证项目。总之，在供应商认证合同中，应说明认证容量与订单容量的比例，防止供应商只做批量订单。不愿做样件认证。计算采购环境的总体认证容量的方法是把采购环境中所有供应商的认证容量叠加，对有些供应商的认证容量需要加以适当系数。
3、计算承接认证量。供应商的承接认证量等于当前供应商正在履行认证的合同量。一般认为，认证容量的计算是一个相当复杂的过程，各种各样的物料项目的认证周期也是不一样的，一船是计算要求的某一时间段的承接认证量。最恰当、最及时的处理方法是借助电子信息系统．模拟显示供应商以承接认证量，以便认证计划决策使用。
4、确定剩余认证容量。某一物料所有供应商群体的剩余认证容量的总和，称为该物料的认证容量。可以用下面的简单的公式用于说明：
物料认证容量＝物料供应商群体总体认证容量-承接认证量
认证容量是个近似值，仅做参考，认证计划人员对此不可过高估计，但它能够指导认通过程的操作。
采购环境中的认证容量；不仅是采购环境的指标，而且也是企业不断创新、维持持续发展的动力源。源源不断的新产品问世是基于认证容量价值的体现，也由此产生各种各样的产品新部件。
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四、制订认证计划
制订认证计划，是采购计划的第四个步骤，它的主要内容包括：对比需求和容量、综合平衡、确定余量认证计划、制订认证计划等四个方面的内容。
1、对比需求与容量。认证需求与供应商对应的认证容量之间一般都会存在差异，如果认证需求小于认证容量，则没有必要进行综合平衡，直接按照认证需求制订认证计划；如果认证需求量大大超出供应商容量，就要进行认证综合平衡，对于剩余认证需求需要制订采购环境之外的认证计划。
2、综合平衡。综合平衡．就是指从全局出发，综合考虑生产、认证容量、物料生命周期等要隶，判断认证需求的可能性，通过调节认证计划来尽可能的满足认证需求，并计算认证容量不能满足的剩余认证需求，这部分剩余认证需求需要到企业采购环境之外的社会供应群体之中寻找容量。
3、确定余量认证计划。确定余量认证计划是指对于采购环境不能满足的剩余认证需求，应提交采购认证人员分析并提出对策，与之一起确认采购环境之外的供应商认证计划、采购环境之外的社会群体如没有与企业签订合同。那么制订认证计划时要特别小心，并由具有丰富经验的认证计划人员和认证人员联合操作。
4、制订认证计划。制订认证计划是认证计划的主要目的，是衔接认证计划和订单计划的桥梁。只有制订好认证计划，才能根据该认证计划做好订单计划。
认证物 开发样件 检验测试 样品 机动
＝ + + +
料数量 需求数量 需求数量 数量 数量
开始认证时间＝要求认证结束时间-认证周期
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五、准备订单计划
在制订认证计划之后，紧跟着就是准备订单计划。准备订单计划主要分为四个方面的内容：接收市场需求、接收生产需求、准备订单环境资料、制定订单计划说明书。
1、接收市场需求。市场需求是启动生产供应程序流动的牵引项，要想制订比较准确的订单计划，首先必须熟悉市场需求计划，或者是市场销售计划。市场需求的进一步分解使得到生产需求计划。企业年度销售计划一般在上一年的年末制订，并报送给各个相关部门，同时下发到销售部门、计划部门、采购部门，以便指导全年的供应链运转。根据年度计划制订季度、月度的市场销售需求计划。
2、接收生产需求。生产需求对采购来说可以称之为生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产计划而产生的，通常生产物料需求计划是订单计划的主要来源处。为了利于理解生产物料需求，采购计划人员需要深入熟知生产计划以及工艺常识。在MRP系统之中；物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于主生产计划，独立需求的预测b物料清单文件、库存文件；编制物料需求计划的主要步骤包括：①决定毛需求；②决定净需求；③对订单下达日期及订单数量进行计划。
3、准备订单环境资料。准备订单环境资料是准备订单计划中一个非常重要的内容。订单环境是在订单物料的认证计划完毕之后形成的，订单环境的资料主要包括：①订单物料的供应商消息；②订单比例信息（对多家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称之为订单比例，该比例由认证人员产生并给予维护）；③最小包装信息；④订单周期（是指从下单到交货的时间间隔，一般是以天为单位的）。订单环境一般使用信息系统管理。订单人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解该物料的采购环境参数及描述。
4、制订订单计划说明书。制定订单计划说明书也就是准备好订单计划所需要的资料，其主要内容包括：
①订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期等）；
②市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。
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六、评估订单需求
评估订单需求，是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确的评估订单需求，才能为订单容量提供参考依据，以便制订出好的订单计划。它主要包括以下三个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单密求。
1、分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单的两个重要方面。我们知道订单计划不仅仅来源于生产计划。一方面，订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面，制订订单计划还要兼顾企业的市场战略以及潜在的市场需求等。此外，制订订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。必须仔细分析市场签订合同的数量、未签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。只有这样，我们才能对市场需求有一个全面的了解，才能制订出一个满足企业远期发展和近期实际需求相结合的订单计划。
2、分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求，首先就要研究生产需求的产生过程，其次再分析生产需求星和要货时间。例如，某企业根据生产计划大纲对零部件的清单进行检查，得到第一级组成部件的毛需求量。在第一周，现有的库存量是80件，毛需求量是40件，那么剩下的库存量＝现有的库存量80件，毛需求量40件＝40（件）；第三周预计入库120件，毛需求量70件，那么新的现有库存＝原有的40件+入库的120件-毛需求量70件＝90（件）。这样每周都有不同的毛需求量和入库量。这样就产生了不同的生产需求，对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析是很有必要的。
3、确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的分析结果可以确定订单需求。通常来讲，订单需求的内容是：通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。
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七、计算订单容量
计算订单容量是采购计划中的重要组成部分，只有准确的计算好订单容量，才能对比需求和容量，经过综合平衡，最后制定出正确的订单计划。计划订单容量主要有以下四个方面的内容：分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量。
1、分析项目供应资料。在采购过程中，物料项目都是整个采购工作的操作对象。在目前的采购环境中，所要采购的物料的供应商信息是非常重要的一项信息资料。如果没有供应商供应资料，那么无论是生产需求还是紧急的市场需求，一切都无从谈起。可见，有供应商的物料供应是满足生产需求和满足紧急市场的必要条件。从一个简单的例子来看，某企业想设计一家练歌房的隔音系统，隔音玻璃棉是完成该系统的关键材料，经过项目认证人员的考察，该种材料被垄断在少数供应商手中。在这种情况下，企业的计划人员就应该充分利用这些情况，在下达订单计划时就会有的放矢。
2、计算总体订单容量。总体订单容量是多方面内容的组合，一般包括两方面内容：可供给的物料数量和可供给物料的交货时间。
3、计算承接订单容量。承接订单量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。但是，承接订单容量的计算过程较为复杂。
4、确定剩余订单容量。剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总合。计算公式如下：
物料剩余订单容量＝物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量
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八、制定订单计划
制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。它主要包括以下四个方面的内容：对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制订订单计划。
1、对比需求与容量。对比需求与容量是制订订单计划的首要环节，只有比较出需求与容量的关系才能有的放矢的制订订单计划。如果经过对比发现需求小于容量，即无论需求多大，容量总能满足需求，则企业根据物料需求来制订订单计划；如果供应商的容量小于企业的物料需求，则要求企业根据容量制订合适的物料需求计划，这样就产生了剩余物料需求，需要对剩余物料需求重新制订认证计划。
2、综合平衡。综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划中计算容量不能满足的剩余订单需求。
3、确定余量认证计划。在对比需求与容量的时候，如果容量小于需求就会产生剩余需求，对于剩余需求，要提交认证计划制订者处理，并确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。为了保证物料及时供应，此时可以通过简化认证程序，并由具有丰富经验的认证计划人员操作。
4、制定订单计划
制定订单计划是采购计划的最后一个环节，订单计划作好之后，就可以按照计划进行采购工作了。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。
下单数量＝生产需求量-计划入库量+安全库存量
下单时间＝要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
一、准备认证计划
准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。准备认证计划包括以下四个方面的工作：
1、接受开发批量需求。开发批量需求是启动整个供应程序流动的牵引项，如果要制订比较准确的认证计划，先要做的就是熟悉开发需求计划。目前，开发批量物料需求通常有两种情形：一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够发掘到物料供应。例如，以前接触的供应商的供应范围比较大，就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求。另一种情形是企业需要采购的是新物料，在原来形成的采购环境中不能提供，需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。
2、接受余量需求。随着企业规模的扩大，市场需求也会变得越来越大，旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小，这就无法满足采购的需求。以上两种情况就会产生余量需求，就产生了对采购环境进行扩容的要求。采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供的。
3、准备认证环境资料。通常来讲，采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。有些供应商的认证容量比较大，但是订单容量比较小；有些供应商的情况则恰恰相反，其认证容量比较小，但订单容量比较大。产生这种情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程，这个过程需要强有力的技术力量支持，有时甚至需要与供应商一起开发；但订单过程是供应商的规模化的生产过程，其突出的表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产，技术工艺已经固化在生产流程中，所以，订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小的多。因此，我们可知认证容量和订单容量是两个不同的概念。
4、制定认证计划说明书。制定认证计划说明书也就是把认证计划所需要的材料准备好，主要内容包括：认证计划说明书(物料项目名称、需求数量、认证周期等)、开发需求计划、余旦需求计划、认证环境资料等等。
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二、评估认证需求
评估认证需求是采购计划的第二个步骤，其主要内容包括以下三方面：
1、分析开发批量需求。开发批量需求的形式是各种各样的，包括：按照需求的环节，可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；按照采购环境，可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按照供应情况，可分为直接供应物料和需要定做物料；按照国界，可分为国内供应物料和国外供应物料等。对于如此复杂的情况，计划人员应该对开发物料需求做出详细的分析，必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。从上面可以看出，认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等．还要具有从战略高度分析问题的能力。
2、分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，余量认证产生的来源：一是市场销售需求的扩大，另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。对于因市场需求原因造成的，可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间；对于因供应商萎缩造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别得到。这两种情况的余量相加即可得到总的需求量。
3、确定认证需求。认证需求可以根据开发批量需求及与余量需求的分析结果来确定。认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。
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三、计算认证容量
计算认证容量是采购计划的第三个步骤，容；分析项目认证资料、计算总体认证容量、证容量。它主要包括以下四个方面的内计算承接认证量、确定剩余认证容量。
1、分析项目认证资料。分析项目认证资料是计划人员的一项重要事务，不同的认证项目其过程及周期也是千差万别的。机械、电子、软件、设备以及生活日用品等物料项目，它们的加工过程各种各样，非常复杂。作为从事某行业的实体来说，需要认证的物料项目可能是上千种物料中某几种，熟练分析几种物料的认证资料是可能的，但是对于规模比较大的企业，分析上千种设置上万种物料，其难度则要大得多。
2、计算总体认证容量。在采购环境中．供应商订单容量与认证容量是两个不同的概念，有时可以相互借用，但决不是等同的。一般在认证供应商时，要求供应商提供一定的资源用于支持认证操作，或者一些供应商只做认证项目。总之，在供应商认证合同中，应说明认证容量与订单容量的比例，防止供应商只做批量订单。不愿做样件认证。计算采购环境的总体认证容量的方法是把采购环境中所有供应商的认证容量叠加，对有些供应商的认证容量需要加以适当系数。
3、计算承接认证量。供应商的承接认证量等于当前供应商正在履行认证的合同量。一般认为，认证容量的计算是一个相当复杂的过程，各种各样的物料项目的认证周期也是不一样的，一船是计算要求的某一时间段的承接认证量。最恰当、最及时的处理方法是借助电子信息系统．模拟显示供应商以承接认证量，以便认证计划决策使用。
4、确定剩余认证容量。某一物料所有供应商群体的剩余认证容量的总和，称为该物料的认证容量。可以用下面的简单的公式用于说明：
物料认证容量＝物料供应商群体总体认证容量-承接认证量
认证容量是个近似值，仅做参考，认证计划人员对此不可过高估计，但它能够指导认通过程的操作。
采购环境中的认证容量；不仅是采购环境的指标，而且也是企业不断创新、维持持续发展的动力源。源源不断的新产品问世是基于认证容量价值的体现，也由此产生各种各样的产品新部件。
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四、制订认证计划
制订认证计划，是采购计划的第四个步骤，它的主要内容包括：对比需求和容量、综合平衡、确定余量认证计划、制订认证计划等四个方面的内容。
1、对比需求与容量。认证需求与供应商对应的认证容量之间一般都会存在差异，如果认证需求小于认证容量，则没有必要进行综合平衡，直接按照认证需求制订认证计划；如果认证需求量大大超出供应商容量，就要进行认证综合平衡，对于剩余认证需求需要制订采购环境之外的认证计划。
2、综合平衡。综合平衡．就是指从全局出发，综合考虑生产、认证容量、物料生命周期等要隶，判断认证需求的可能性，通过调节认证计划来尽可能的满足认证需求，并计算认证容量不能满足的剩余认证需求，这部分剩余认证需求需要到企业采购环境之外的社会供应群体之中寻找容量。
3、确定余量认证计划。确定余量认证计划是指对于采购环境不能满足的剩余认证需求，应提交采购认证人员分析并提出对策，与之一起确认采购环境之外的供应商认证计划、采购环境之外的社会群体如没有与企业签订合同。那么制订认证计划时要特别小心，并由具有丰富经验的认证计划人员和认证人员联合操作。
4、制订认证计划。制订认证计划是认证计划的主要目的，是衔接认证计划和订单计划的桥梁。只有制订好认证计划，才能根据该认证计划做好订单计划。
认证物 开发样件 检验测试 样品 机动
＝ + + +
料数量 需求数量 需求数量 数量 数量
开始认证时间＝要求认证结束时间-认证周期
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五、准备订单计划
在制订认证计划之后，紧跟着就是准备订单计划。准备订单计划主要分为四个方面的内容：接收市场需求、接收生产需求、准备订单环境资料、制定订单计划说明书。
1、接收市场需求。市场需求是启动生产供应程序流动的牵引项，要想制订比较准确的订单计划，首先必须熟悉市场需求计划，或者是市场销售计划。市场需求的进一步分解使得到生产需求计划。企业年度销售计划一般在上一年的年末制订，并报送给各个相关部门，同时下发到销售部门、计划部门、采购部门，以便指导全年的供应链运转。根据年度计划制订季度、月度的市场销售需求计划。
2、接收生产需求。生产需求对采购来说可以称之为生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产计划而产生的，通常生产物料需求计划是订单计划的主要来源处。为了利于理解生产物料需求，采购计划人员需要深入熟知生产计划以及工艺常识。在MRP系统之中；物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于主生产计划，独立需求的预测b物料清单文件、库存文件；编制物料需求计划的主要步骤包括：①决定毛需求；②决定净需求；③对订单下达日期及订单数量进行计划。
3、准备订单环境资料。准备订单环境资料是准备订单计划中一个非常重要的内容。订单环境是在订单物料的认证计划完毕之后形成的，订单环境的资料主要包括：①订单物料的供应商消息；②订单比例信息（对多家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称之为订单比例，该比例由认证人员产生并给予维护）；③最小包装信息；④订单周期（是指从下单到交货的时间间隔，一般是以天为单位的）。订单环境一般使用信息系统管理。订单人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解该物料的采购环境参数及描述。
4、制订订单计划说明书。制定订单计划说明书也就是准备好订单计划所需要的资料，其主要内容包括：
①订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期等）；
②市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。
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六、评估订单需求
评估订单需求，是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确的评估订单需求，才能为订单容量提供参考依据，以便制订出好的订单计划。它主要包括以下三个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单密求。
1、分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单的两个重要方面。我们知道订单计划不仅仅来源于生产计划。一方面，订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面，制订订单计划还要兼顾企业的市场战略以及潜在的市场需求等。此外，制订订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。必须仔细分析市场签订合同的数量、未签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。只有这样，我们才能对市场需求有一个全面的了解，才能制订出一个满足企业远期发展和近期实际需求相结合的订单计划。
2、分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求，首先就要研究生产需求的产生过程，其次再分析生产需求星和要货时间。例如，某企业根据生产计划大纲对零部件的清单进行检查，得到第一级组成部件的毛需求量。在第一周，现有的库存量是80件，毛需求量是40件，那么剩下的库存量＝现有的库存量80件，毛需求量40件＝40（件）；第三周预计入库120件，毛需求量70件，那么新的现有库存＝原有的40件+入库的120件-毛需求量70件＝90（件）。这样每周都有不同的毛需求量和入库量。这样就产生了不同的生产需求，对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析是很有必要的。
3、确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的分析结果可以确定订单需求。通常来讲，订单需求的内容是：通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。
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七、计算订单容量
计算订单容量是采购计划中的重要组成部分，只有准确的计算好订单容量，才能对比需求和容量，经过综合平衡，最后制定出正确的订单计划。计划订单容量主要有以下四个方面的内容：分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量。
1、分析项目供应资料。在采购过程中，物料项目都是整个采购工作的操作对象。在目前的采购环境中，所要采购的物料的供应商信息是非常重要的一项信息资料。如果没有供应商供应资料，那么无论是生产需求还是紧急的市场需求，一切都无从谈起。可见，有供应商的物料供应是满足生产需求和满足紧急市场的必要条件。从一个简单的例子来看，某企业想设计一家练歌房的隔音系统，隔音玻璃棉是完成该系统的关键材料，经过项目认证人员的考察，该种材料被垄断在少数供应商手中。在这种情况下，企业的计划人员就应该充分利用这些情况，在下达订单计划时就会有的放矢。
2、计算总体订单容量。总体订单容量是多方面内容的组合，一般包括两方面内容：可供给的物料数量和可供给物料的交货时间。
3、计算承接订单容量。承接订单量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。但是，承接订单容量的计算过程较为复杂。
4、确定剩余订单容量。剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总合。计算公式如下：
物料剩余订单容量＝物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量
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八、制定订单计划
制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。它主要包括以下四个方面的内容：对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制订订单计划。
1、对比需求与容量。对比需求与容量是制订订单计划的首要环节，只有比较出需求与容量的关系才能有的放矢的制订订单计划。如果经过对比发现需求小于容量，即无论需求多大，容量总能满足需求，则企业根据物料需求来制订订单计划；如果供应商的容量小于企业的物料需求，则要求企业根据容量制订合适的物料需求计划，这样就产生了剩余物料需求，需要对剩余物料需求重新制订认证计划。
2、综合平衡。综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划中计算容量不能满足的剩余订单需求。
3、确定余量认证计划。在对比需求与容量的时候，如果容量小于需求就会产生剩余需求，对于剩余需求，要提交认证计划制订者处理，并确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。为了保证物料及时供应，此时可以通过简化认证程序，并由具有丰富经验的认证计划人员操作。
4、制定订单计划
制定订单计划是采购计划的最后一个环节，订单计划作好之后，就可以按照计划进行采购工作了。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。
下单数量＝生产需求量-计划入库量+安全库存量
下单时间＝要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
