采购预算一般以销售预算为基础予以制定。如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15%，那么商店的采购目标就是：
200×（1-0.15）＝170（美元）
 
按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因意，其计算公式应为：
采购预算＝销售成本预算+期末库存计划濒-期初库存额
 
实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是15%，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求其全年的采购预算。
2000×（1-0.15）+200-180＝1720（万美元）
即一年的采购预算为1720万美元。再将其分配到每个月，就是每月的采购预算。
 
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。