采购控制系统

zmay13年前 (2012-05-22)采购管理294
一、采购策略事项
采购策略事项包括三个层次,即策略层次、工作层次、管理层次。策略层次包括采购研究、长远计划、评估供应能力、制定政策。工作层次包括跟催、作记录、处理付款、处理物料申请、处理报价单、比较价格。管理层次包括采购方法、谈判、预算、训练员工、减少成本。

二、采购作业流程及内容。
采购作业流程:资料分析、请购单、寻找时机、收集资料、询/比/议价、签订合约、按期按量、退货管理、评估/跟进、现场辅导。

采购作业内容:
1、搜集信息,包括了解规格,行储,厂家资料,替代品资料,预算;
2、询价.包括对象,价格,整理资料,选择议价对象;
3、比价版价,包括设定目标条件,其他厂商比较,价格涨跌因素,估算其他费用,付款条件,交货期限;
4、货比三家,包括信誉度,售后服务,供应能力,寻新厂商或外购;
5、索样/请购,包括检验比较,数量与交期,买价条件,交货时间表;
6、订购/协调,包括订单函寄或传真,确定品质和交期,供应商回复合适的交期;
7、交收,包括交期异常控制,催交,督促收料单,品质数量验收;
8、整理付款,包括核对手续,发票抬头和金额,预付款或暂借款,扣款。

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