采购部门人员设置
在常见的采购组织形式一文明确了采购部门在公司中的设置之后,即进行采购部门内部人员的设置。在采购部门人员设置在采购管理中上,一般有三种形式:
1.根据采购物料设置,不同的采购物料配置不同的采购人员
对于采购物料品种繁多的企业,为了实现物料采购的专业化,一般根据物料的品种配置采购人员。从采购品大类划分的MRO、ORM利BOM,分别配置各小组成员。而很多企业的BOM(原料零部件)需求种类多、专业性强,例如大型汽车厂、石化厂就是这样的情况,几乎每一种原料都有自己物理或化学方面的要求,没有专业的知识和技能是很难顺利完成采购任务的。因此不同原料零部件采购也需配备不同的采购人员。这种设置方式下,采购部门人员配置如下图所示:
2.根据采购流程设置,不同环节配置不同的采购人员
按照流程设置使得采购人员专注于一种类型的工作,能够更好地熟悉业务,同时由于一项采购由多个环节上的不同人员完成,便于互相监督,避免了一些暗箱操作。但是这样也增加了工作环节,可能造成采购效率低下以及产生更多失误的现象,而且这种设置对内部的协调合作提出了更高的要求。这种设置方式如下图所示:
3.根据综合物料和流程设置,配置采购人员
如下图所示,对于大企业来说,其原材料零部件需求多,专业性强,对流程控制要求高,因此采购组织设置往往相对复杂。
1.根据采购物料设置,不同的采购物料配置不同的采购人员
对于采购物料品种繁多的企业,为了实现物料采购的专业化,一般根据物料的品种配置采购人员。从采购品大类划分的MRO、ORM利BOM,分别配置各小组成员。而很多企业的BOM(原料零部件)需求种类多、专业性强,例如大型汽车厂、石化厂就是这样的情况,几乎每一种原料都有自己物理或化学方面的要求,没有专业的知识和技能是很难顺利完成采购任务的。因此不同原料零部件采购也需配备不同的采购人员。这种设置方式下,采购部门人员配置如下图所示:
2.根据采购流程设置,不同环节配置不同的采购人员
按照流程设置使得采购人员专注于一种类型的工作,能够更好地熟悉业务,同时由于一项采购由多个环节上的不同人员完成,便于互相监督,避免了一些暗箱操作。但是这样也增加了工作环节,可能造成采购效率低下以及产生更多失误的现象,而且这种设置对内部的协调合作提出了更高的要求。这种设置方式如下图所示:
3.根据综合物料和流程设置,配置采购人员
如下图所示,对于大企业来说,其原材料零部件需求多,专业性强,对流程控制要求高,因此采购组织设置往往相对复杂。