采购预算是指根据各类物料信息的收集处理的后，制定的一种在一定计划期间（年度、季度、月度）内，编制的物料采购用款计划。采购部门在采购预算下，进行采购。

1.采购预算编制的依据
采购预算编制的依据就是：在某一计划期间（年度或季度或月度）内，生产和经营维修所需材料的计划总需求量。由生产部门根据企划和营销部门制定的销售计划，结合生产部门的自身特点编制生产计划表，的后，生产部门综合生产部门的剩余物料和物料管理部门的库存水平，制定物料计划单。

采购部门根据生产部门的物料计划单、各类非生产性物料计划制定总体计划需求。非生产性物料往往由需求部门自身进行保管和使用，因此，往往不涉及其他部门的联系。所以，各需求部门往往采用相同时间段的使用情况进行申报。

2.编制预算流程
采购预算的目的就是为了更好的生产产品，实现战略目标。因此，编制预算的第一关就是审查工厂以及部门的战略目标。

审查企业以及部门的战略目标。审查总体战略是否对各部门产生了影响，如果有些部门没有严格按照总体战略的要求进行工作，就需要让该部门与总体战略保持协调。例如，企业的总体战略是在未来三年内，生产的产品进入市场前三名。第一年的目标就是用价格低廉质量适中的产品进入销售渠道，而生产部门的总体思想是：打造坚固耐用，人人称好的产品。显然，这两者思想有着区别，总体目标是：快速打入销售渠道，产品质量与同行业平均水平相似就可以了，保证产品的更新速度。而生产部门却要打造一种“陪伴终生”的产品，那么对采购物料的质量要求就非常严格。显然，这种思想不利于利润的增长，以及采购工作的开展。
#p#副标题#e#
审查的另外一个目的就是：保证在总体战略的前提下，各部门的间的工作有一个好的协调。例如，财务部门是否按照要求给与采购部门快捷、方便的支持，因为快捷和方便是一种多向的行为。财务部门很好的支持了采购部门，采购部门很好的配合了供应商，供应商提供的物料很好的支持了生产部门，生产部门很好的支持了营销部门，营销部门所销售出去的产品，最终又回到了财务部门。同理，在这的间的任何一个环节出现问题，都会影响整体工作的进展。

制定明确的工作计划。领导层根据发展态势和市场情况，制定出战略后，各部门管理者根据本部门的自身特点，制定出本部门的业务活动特点和范围，据此制定出详细的工作计划。工作计划制定出后，就明确了本部门的工作活动所涉及的物料产生和支出情况。

确定所需的初步资源。根据工作计划，各部门的管理者结合目前部门物料资源的情况，确定要实现工作计划所需要的人力和物力资源需求。

提出准确的预算数字。上述工作完毕的后，管理部门应该结合可能出现的问题，进行资源的预留。最终再结合确定的初步资源提出准确的预算数字。这一步骤可以和上一步骤同时进行，以利于减少流程环节。但对于某些企业，例如跨国企业或全国性企业来说，因为部门的庞大，这一环节以单独成立为宜。

汇总。各部门提出本部门的准确预算数字的后，企划部门或某个机构（例如厂长办公室）就应该对各部门提出的预算进行汇总。

审议预算。汇总的后交由企业的领导层或机构（诸如“厂长办公会议”）进行审议。在审议过程中，应该听取重点部门的意见。例如财务、生产、采购、物料管理等部门。
#p#副标题#e#
3.采购物料的价格确定
物料价格的确定是整个采购过程的核心环节，它关系着整个采购成本的高低。因此，首先要进行市场价格信息的收集。

市场价格信息收集。对于任何一件事情的处理，原则上都需要进行信息的收集。对于这一点“知己知彼，百战不殆”，就能说明一切问题。市场信息的变化有时候比较频繁，有时候却比较稳定。但采购人员不能够因为，市场信息的稳定就忽略了信息的收集。

正如对“经济泡沫”有一个共识就是：当大家都认为产生了经济泡沫时，其实正好是经济泡沫破灭的时候。因此，当大家都认为市场信息稳定的时候，也不能排除稳定的价格市场已经走到了尽头。对于各种微小的变动要保持沉着的关心。

采购价格的确定。物料价格的确定不仅仅考虑市场价格，还要考虑采购预算、利息负担、运输和验收等环节的损失、运输费用等多方面的因素。这时的采购价格只是一种采购价格预估。

采购价格预估通常的做法是：依据采购历史资料、市场行情、供应商所提供的资料、各类媒体信息、行业协会研究报告等信息资料加以分析和比较，测定初步采购成本。初步采购成本一般包括：直接成本（直接劳工和直接物料成本）、间接成本（生产残废料费用、物料存储管理费用、生产日常费用等）、总体行政费用。