无论采购部门采购何种物料、采购部门在工厂中居于何种地位，采购都要完成其固有的四大任务。对于一般采购部门来说，它应该在符合规定的前提下，采取主观能动性，尽职尽责地完成四大基本任务。

一、物料与服务的正常供应
采购的首要任务就是保证本厂所需物料与服务的正常供应。如果不能够正常供应物料，那么一切都将无从谈起。例如工厂的基本任务就是生产产品，而物料不能正常供应，生产效率和产品品质得不到保证，产品无法销售出去，而这些将导致生产这一主体职能不能显现，那么工厂的生存和发展将受到严重威胁。

二、缩短采购流程，找到最合适的供应商
首要任务完成后，采购还要不断改进采购流程，让采购的时间和环节降到最低，这样有利于降低直接采购成本和间接采购成本。

采购流程的根本要求。采购流程可以多种多样，但流程的根本要求在于：用最少的时间和成本，找到最适合的供应商。找到最适合的供应商是采购的核心任务，供应商所供应的材料是工厂生产的命脉，其材料的价格和质量直接影响到工厂的成本和产品品质，进而影响工厂的利润。因此加强供应商与工厂的较好合作，将成为采购部门的基本工作。
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采购部门与供应商的合作。采购部门与供应商的合作关系有多种，对于强大的工厂采购部门来说，供应商往往是弱者，因此肆意盘剥供应商的情况屡见不鲜，其实这是极为不明智的行为。因为，竞争中不可能有永远的胜利者。这个道理其实很简单，看一看历史上的国家、组织、个人等等，都莫不如此。当处于竞争弱势的时候，与供应商良好的关系，往往成为企业能否继续立足的关键。

供应商独特的物料知识。供应商有着原材料方面独特的专业知识，往往会在新产品开发和新材料出现等方面，给企业提供极为重要的信息。

对于原材料方面的开发与研究，工厂、企业虽然会有所关注，但其敏感度和专业性肯定不如供应商。因此，对于一些高精技术含量的物料，工厂、企业应该要求、请求供应商在新产品研发过程中，给予智力支持。同时，当一种新材料出现时，良好的供应商关系，会使得供应商在同样生产成本条件下，提出建设性意见。虽然，供应商为了得到订单，也会为采购部门提出各种好的意见。但其基本前提往往是：最大的满足己方利益的前提下，而良好的供应商关系则是在最优利益前提下提出建议。

三、思考降低物流成本的方法
采购部门完成了上述任务后，就需要认真思考物流体系。物流成本是原材料成本的外的第二大成本来源，它主要是指：物流过程中所耗费的各种资源的货币表现，如包装、装卸、运输、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、物力、财力总和。对于制造工厂来说，随着生产能力的增加，物流体系的成本也同样在上升。#p#副标题#e#一般来说物流成本占总成本30%左右，对于不同行业这一比例有所不同，医药行业的物流成本达到40%，某些鲜活产品的物流成本则高达60%。因此，有一种观点就是：物流是第三利润来源。物流成本最主要的来源就是采购部门，因此，研究降低物流成本同样是采购部门的基本任务。

四、管理好各类采购文件
管理、控制好与采购相关的文件及信息，如程序性文件、作业指导书、供应商调研报告、供应商考核及认可报告、图纸及样品、合同、发票等。

在我们给出的物料定义中，明确地指出“以商品交易形式进行透明和公正地购买”。只有这样才能保证：采购工作的正常进行、减少各类腐败现象、获得各类争议时的有效武器等等。

物料采购完成了上述基本任务外，还肩负着：寻找好的生产物料、积极配合生产、降低各类成本的任务。然而这些任务的完成，都与四大基本任务有着不可分割的联系，没有四大基本任务的完成，其他采购任务如同建立在流沙的上的不稳定成果。