采购管理系统可以通过供应商管理功能收集供应商的询报价记录、交货情况、质量状况，由此对供应商进行前后一致的评价，因而能够防止采购黑洞的出现。

采购管理系统可以根据销售订单产生采购订单，保证物资按时、按量供应，不会出现多余采购，因而能够降低库存，加快资金周转，从而降低采购成本。