建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。

具体有：供应商信息查询（查询供应商的能力、信誉等）。

催货（对外购或委外加工的物料进行跟催）。采购与委外加工统计（统计、建立档案，计算成本）。

价格分析（对原料价格分析，调整库存成本）。

确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。

能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。