采购要求一般来说有五太原则：

l．适价：大量使用与少量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤：
多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。
比价：要分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等才能建立比价标准。
自行估价：自己成立估价小组，由采购、技术人员、成本会计等人组成，估算出符合品质要求的、较为准确的底价资料。
议价：根据底价的资料。市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。

2．适时。现代企业竞争非常激烈，时间就是金钱。采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉；太早采购囤积物料，又会造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争力。
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3．适质。采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接的，所以就被许多公司领导层忽略了，“价廉物美”才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加。
品质不良。经常性的退货，造成各种管理费用增加。
经常退货，造成经常性的生产计划变更，增加生产成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力。
品质不良，需增加大量检验人员，增加成本。
生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增多，返修多、返工多，增加时间成本和人员成本。
品质不定，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增多，付出的代价就高。

4．适量。采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。

5．适地。供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便．成本自然就越低了。