物料出入库登记、查询、预警四合一表wps,excel通用
今天为大家分享一款极为实用的物料出入库登记、查询、预警四合一表。此表格工具集成多个关键模块,涵盖基础数据设置、入库登记、出库登记、出入库明细查询以及汇总预警查询,旨在为物料管理工作提供全方位、高效便捷的支持。
一、基础数据设置
基础数据设置包含序号、物料编号、物料名称、规格型号、上年库存、入库单价、库存成本、库存不足预警设置、库存饱和预警设置等项目。其中,物料编号、规格型号、单位、上年库存、库存不足预警设置、库存饱和预警设置这些内容,需在首次使用表格时进行细致设置,为后续的各项操作奠定坚实的数据基础。
二、入库登记表
入库登记表中设有入库日期、批号、物料编号、物料名称、规格型号、单位、入库数量、入库单价、库存成本等信息栏。当进行入库登记操作时,日期、批号、物料编号(可通过点击单元格右下角小三角从预设选项中选择)、物料名称、规格型号、单位等信息,会依据所选物料编号自动匹配呈现。而入库数量、入库单价则需依据实际入库单内容准确输入。倘若还有登记人、供应商等其他补充信息需要记录,可在基础数据模块中进行相应扩充设置。
三、出库登记表
出库登记表涵盖入库日期、批号、物料编号、物料名称、规格型号、单位、出库数量等栏目。同样,日期、批号、物料编号(借助单元格右下角小三角选择)、物料名称、规格型号、单位会根据所选物料编号自动关联匹配,而出库数量则要严格按照出库单的内容如实输入。
四、出入库明细查询
在物料出入库明细查询板块,只需在物料编号处(点击单元格右下角小三角选择)选定特定物料编号,下方便会自动展示该物料编号对应的入库明细与出库明细,同时,剩余库存数也会通过内置公式自动计算并清晰显示。
五、汇总预警
物料汇总预警查询表包含序号、物料编号、物料名称、规格型号、单位、库存数量、库存成本、预警、库存不足预警设置、库存饱和预警设置等内容。在此模块中,既可以通过选择物料批号和物料编号进行库存查询。在下方操作区域,仅需点击单元格右下角小三角选择物料编号,该物料的库存数就会自动呈现。此外,依据预先设置的库存不足、库存饱和预警数量,醒目提示“库存超限”或“补充库存”,以便相关人员及时察觉库存异常情况,采取相应措施。
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