在物料极为单纯、物料种类极少的工厂，或许物料编码无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等工作极为频繁，而借着物料编码，各部门能提高效率，各种物料资料传递更迅速、意见沟通也更加容易。物料编码的功能如下。

 

一、增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料的活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。不会发生一物多名、一名多物或物名错乱的现象。

二、提高物料管理的工作效率

物料有系统地排列，以物料编码代替文字的记述，使物料管理简便省事，因此提高工作效率。

三、利于电脑的管理

物料管理在物料编码彻底推行之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理的效果。

四、降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减少资金的积压，降低成本。

五、防止物料舞弊事件的发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件的发生。

六、便于物料的领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格并对此予以编码，对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。