物料编码的四种方法主要有字母法、数字法、暗示法以及混合法等。

 

一、字母法

字母法是以英文字母为编码工具，按照各种方式将物料用一个字母或一组字母来表示的一种编码方法。

国际通用的英文字母有26个，也就是说可以将物料分成26个大类，这对一般企业来说已足够使用。

 

二、数字法

数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。

用数字编码，其表现形式主要有流水数字法、区段数字法、阶梯式数字法、国际十进制编码法。
 

1.流水数字法

流水数字法，首先要将所有物料进行分类，并按一定的规律先后排列，然后从1号起依顺序编排流水号。如：

以1代表原料类；以2代表五金类；以3代表电子类；以4代表包装材料类。

此方法的优点是代号连贯，但未来新增类别时，不能在中间穿插，只能在后面添加。

2.阶梯式数字法

阶梯式数字法，首先要求将所有物料分成若干大类，其次再将各大类按其次级类别分成若干中类，依此类推。

3.区段数字法

区段数字法是介于流水数字法与阶梯式数字法之间的一种表示方法。

4.国际十进制编码法

所谓国际十进制编码法，是指将所有物料分为10大类，分别以0-9之间的数字代表；然后每大类再划分为10个中类，并分别再以0-9之间的数字代表，如此进行下去。如，

①以1代表原材料。

②以2代表五金类。

③以3代表电子类。

④以4代表包装材料类。

⑤以10代表原料类的无机化工原材料。

⑥以11代表原料类的有机化工原材料。

⑦以12代表原料类的化学试剂。

⑧以101代表无机化工原料类的酸类。

⑨以102代表无机化工原料类的碱类。

⑩以103代表无机化工原料类的盐类。

 

三、暗示法

暗示法是以字母或数字作为编码工具，字母或数字与物料之间能产生一定规律的联想，看到编码就能联想到相应的物料。

暗示法又可分为数字暗示法和符号暗示法。
 

1.数字暗示法

数字暗示法，就是直接或间接使用物料的数字特征来作为物料编码的方法。

2.符号暗示法

符号暗示法是指采用物料的名称或特性的英文字母简写来作为编码的方法。如：

①SW=switch（开关）；②BTV=黑白电视；③SUS=不锈钢；④SKF=轴承；⑤D=大；⑥X=小。

 

四、混合法

混合法是将数字法、字母法以及暗示法三种方法同时运用的一种方法，此种方法是最好的一种编码方法。