物料编号管理的原则与方法
用简单的文字、符号、字母等对物种进行编号，可以提高物料管理的效率，规范物种管理工作，利于沟通进行降低储存成本。
一、物料编号的含义
物料编号是以简单的文字、符号、字母、数字来代物料、品名、规格或属类及其他有关事项的一种有规律的方法。当企业物料种类很少时，物料是否编号都无关紧要；当企业物料数百上千种时，物料不进行编号则物料管理就容易混乱，特别是物料管理电脑系统化时，物料编号是必不可少的。
二、物料编号的作用
1.正确增进物料资料
物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、账目等一切物料管理事务性的工作均有料号可以查核，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就会减少许多，甚至杜绝。
2.提高物料管理的效率
物料管理中，有物料编号代替文字的记录，各种物料管理事务简单省事，效率增高。物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、教育处都非常方便，效率会提高许多。
3.降低成本
物料编号有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少奖金的积压，降低成本。
4.规范物料管理
物料编号后，物料收支两条线管理，对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。
5.利用规格化工作
规格繁多的物料，编号过程中，有些可以合并，简化物料种类。
三、物料编号的原则
1.简单明了
物料编号的目的就是化繁为简，物料编号太复杂，就违反了编号的目的，因此物料编号使用各种文字、符号、字母、数字时尽量简单明了，以利于记忆、查询、阅读、抄写等各种工作为宗旨，可减少错误的机会。
2.单一性
在物料编号时，所有物料都应有对应的物料编号，这样的物料编号才完整，就如身份证号，同样，如果有些物料找不到对应的料号，则这个物料编号不具备单一性，新物料的产生也应赋予新的料号。
3.对应性
物料编号的对应性是指一个物料编号只能代表一项物料，不能一个物料编号代表数项物料，或数个物料编号代表一项物料，即物料编号应一一对应。
在物料编号时还要注意编号的扩展性，即对于复杂的物料，进行大分类后还要进行细分类，编号时应注意选择数字或字母要具有延展性。
物料编号还要考虑到未来新产品新材料发展扩充的情形，要预留一定的余地，新材料的产生也有对应的惟一的料号，否则新的物料就无料号可用了。
4.电脑信息化
物料编号应有组织有顺序，以便可从物料编号查询某项物料的资料，物料编号有组织性和顺序性，可为物料管理增加不少的顺利和方便。
电脑的应用对于物料管理起了非常方便的作用，现代的公司大部分都使用了电脑网络化的物料管理系统（如NRPⅡ/ERP等），如何使物料编号在电脑系统上查询方便、输入方便、检索方便等，是非常重要的。
5.完整充足
物料编号所采用的文字、符号、字母、数字，必须有足够的数量，以便所组成的物料编号，足以代表所有已出现和未出现的物料，否则将来遇特殊物料时无号可编，使电脑化的物料管理系统陷于瘫痪。
四、物料编号的方法
1.数字法
以阿拉伯数字为编号工具，按属性方式、流水方式或阶段方式等进行编号的一种方法（如下表所示）。
2.字母类
以英文字母为编号工具，按各种方式进行编号的一种编号方法（如下表所示）。
3.联想法
以字母或数字作为编号工具，字母数字与物料能产生一定规律的联想，看到编号能联想到相应的物料，此为联想法（如下表所示）。
4.混合法
以上三种方法综合运用，即数字、字母、联想同时使用的一种方法，此种方法为最好的一种方法（如下图所示）。
