物料编码是指赋予一种物料一个唯一的、有规律性的号码。物料管理员应认真进行物料编码工作，以利于物料管理工作的展开。

物料编码一般应具备以下结构，才能既详细又简捷。

 

一、资产用途类别

这是区分成品与资产项目的用途，例如成品、半成品与原材料、在制品、设备维修用品、制造耗材、办公用品等应分别设立编号系统，不可一并混用。而且，这些资产管理特性与品质规格特性悬殊，实在不易订出同一套编号方法去套用。至于办公用品一般也不需要详细的编码系统。

 

二、品类代号

一般而言，每个企业所用的半成品与原材料，其形态来源不可能完全一样，其品质特性与规格设定叙述方式当然也不同。所以企业最好再加以分类，在其下面分别设定其编码方法，则更容易快速完成编码工作。

例如，在信息类电子装配厂里，其物料品种可能达6000个，但可以归类为十余种，下列仅为代表：

1.PCB（线路板类）。

2.IC（集成电路类）。

3.PKG（包装用品类）。

4.CPT（电容类）。

5.RST（电阻类）。

6.CNT（连接器类）。

7.PLP（塑胶零件类）。

8.MTP（金属零件类）。

为了实施正确的编码方法，物料管理员应为每个品类分别设立编码方法，形成局部统一的格局。

 

三、料号

物料编码中最讲究全面性和编码原则的归位。在每个品类之下，依其主要规格区分材质、尺寸、附属规格，订出可以规范其变化范围的编码方式，交给各实际使用部门去运用。

 

四、辅助编号

由于设计变化或其他用途，物料管理员应在料号之外再加上辅助编号，作更明确的标示。辅助编号仍然是料号的一种，在进行电脑处理或记账作业中都是一体的。

以下为一些辅助编号的例子，以供参考：

1.设计变更代号区分。一般以-A、-B等作为区别标示。

2.供应商区分。比如说，某电子装配厂的同样规格的电阻，若再依供应商来区分，则可分为xxx-BL，其中“BL”就代表xx电子器材厂。

3.制程状态区分。比如说，在金属制品厂中，同样一个料号的材料，把已镀锌与未镀锌的物料予以区分，这是有必要的。这时可以加上-Y（已镀锌），-N（未镀锌）。