物料控制的七点任务
物料控制的中心问题就是做到物料供应好、周转快、消耗低、费用省,并保证企业生产的持续进行。物料控制的七点任务具体如下:
一、编制物料计划
物料计划是企业年度生产经营计划的重要组成部分。在编制计划之前,必须加强预测,要先搜集、掌握各种有关的信息资料,包括企业的销售计划、企业的订货合同、企业年度生产计划、物料消耗工艺定额、物料存储资金定额、上期物料计划执行情况和各种统计资料,以及经过调查研究整理的物料资源情况,市场供需情况,等等。在着手编制物料计划时,主要是根据搜集到的信息资料,进行综合分析,并采取科学方法计算,进行综合平衡核算工作。
二、及时供料
企业要使生产保持不间断地、均衡地进行,就要经常消耗和补充各种物料。
企业生产所需的物料往往有成百成千个品种规格。由此,物料控制部门应按质、按量、按时、按品种规格、成套齐备地以最佳的服务水平,做好物料的采购、验收、保管、发放、回收等工作,千方百计地搞好供应,为企业顺利进行生产经营活动创造条件。
三、正确选择物料及其代用品
物料的供应变得日趋丰富多彩。新材料、新品种日新月异,物料已有很大的选择余地。物料控制部门应广泛地利用科学研究的最新成果,密切配合企业的生产技术部门,做好物料技术工作。为发展新产品,改进老产品,提高产品质量,改革生产工艺等,提供新材料、新工具等供应方面的情报资料和建议,并积极组织货源,开展标准化工作,及时修订物料供应目录等工作。
四、指导合理使用物料
企业的物料消耗费用占了产品成本的很大比重,降低单位产品的物料消耗是降低产品成本的重要途径。物料控制部门对物料一定要做到管供、管用、管节约,通过制定和贯彻各种物料消耗定额,严格物料的发放、回收、保管制度,实行集中下料,限额发料,开展物料节约、代用和综合利用,消除和减少储运中的损耗,提高企业物料利用率,降低废品率。监督和促进物料使用部门降低单位产品的物料消耗。
五、建立合理的物料储备
物料储备的合理与否是用周转率来衡量的。物料周转率,是指以产品的销售成本除以用货币表示的物料平均储备量(即物料储备资金)。这个比率高,说明销售额大,物料储备量少,物料储备占用的资金就少,企业物料储备资金周转就快。物料控制部门应根据物料的供求情况及运输条件,确定需要储备的物料,认真做好仓库管理工作,不断改进和提高仓库管理业务水平。并应用科学的方法,制定先进合理的物料储备定额,加强储备定额的管理工作,加速资金周转,降低物料流通费用和经营费用,降低物料成本,提高经济效益。
六、择优选择物料
当物料有多种供应来源而且企业又可以自由选择时,物料控制部门应注意市场信息,搞好市场调查,熟悉物料供应渠道和掌握物料资源情况,尽量选购质量高、价格低、距离近、交通方便的货源,以节约运输费用和减少储备量。
同时要不断降低物料的采购费用和保管费用。
七、培训物料控制人员
企业要完成物料控制任务,必须采取多种途径抓好物料控制人员的业务培训工作,组织他们学习技术知识、管理知识和物料专业知识,使物料控制人员掌握经济技术知识,成为勇于创造,能够开创局面的管理人才,不断提高物料管理水平。