库存物料的发放控制

zmay10年前 (2015-05-11)物料管理406
物料出库作业是将物料从仓库中取出,发放给所需单位要进行的一系列作业过程。有效的物料发放控制,有助于安排作业时间,避免停工怠料现象的发生,更利于及时掌握库存情况。

一、物料的发放方式
物料的发放方式指仓库将物料交付给用料单位的方式。其基本方式有送货、提货、托运、过户、移仓。

1. 送货
仓库根据物料需求单位的出库通知单或出库请求,通过发货作业将所需的物料送至物料需求单位。仓库实行送货会带来多方面的好处:
(1)仓库可预先安排作业,缩短物料的发货时间。
(2)物料需求单位可以避免因为人力、车辆等不易协调问题发生取料困难。
(3)由于仓库作业人员对物料的保管运输条件更加熟悉,有利于合理使用运输工具。

2. 提货
这种物料发放方式是物料需求单位持物料发放单据,到仓库直接取货,而仓库方面以单据发放物料。仓库的发货作业人员与物料的提取人员应该在仓库现场划清交接责任,当面交接并办理签收手续。

3. 托运
托运是由仓库方面根据物料需求,通过运输单位托运,发货至物料需求单位的一种出库方式。这种物料出库方式具体方法是仓库准备好物料后,到承运单位办理物料托运手续,将物料运到物料需求单位指定的地点,然后由物料需求单位自动提取。

这种物料出库方式适用于存储地点远离需求地点的情况。需要注意的是,托运期间的物料保管工作还未完成,还需要继续做好复核工作。

4. 过户
过户是一种就地划拨的形式,即实物的物料并未出库,但其使用权已被划分至物料需求单位。

仓库需要根据物流需求单位的正式过户凭证,才可将物料的发放手续办理齐备。这种物料发放方式可以清楚地知道物料的需求情况对物料的采购计划产生的影响。

5. 移仓
转仓是指物料需求单位为了改变存储条件或者业务变更原因,将某仓库中的物料由原来的物料存储地转移到新存储地的物料发送方式。

物料需求单位可根据适宜情况选择发放方式,以确保生产作业按计划进行。需要注意的是,在发放过程中,需求单位必须提交申请单据,仓库则需及时登账,以作为生产计划编制的依据。
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二、物料发放的程序
物料发放程序的确定,可以防止物料出库作业的失误,使出库作业有序进行,以利于生产作业的顺利进行。

1. 物料出库前的准备
通常情况下,仓库物料调度在物料出库的前一天进行。存储作业人员在接到物料出库单据后,应按照物料去向分理、复核提货单,并及时地编制好相关的物料出库作业安排计划,配备机械设备等,做好物料发放的出库准备。

2. 审核物料出库凭证
仓库方面在接到物料出库凭证后必须对其进行审核,以免发放失误造成进度延误。审核事项主要包括以下几个方面:审核物料出库凭证的合法性、真实性;审核物料出库凭证是否齐全,内容是否完整;审核发放物料的名称、规格及数量等;审核物料接收单位是否正确。

物料出库凭证包括领料单、发货通知单、物料出库单(分别如下表所示)。
发货通知单
物料出库单

3. 物料的拣货
物料拣货作业是根据物流需求单位的物料出库凭证,迅速地组织人力、物力将物料从存存储地点置挑拣出的作业过程。

4. 登账
物料出库后,物料保管人员需要在物料出库单上填写好物料的实发数量和日期等信息,交给接货人员。同时,要根据单据,登记物料的存储细账,做到随发随记、日清月结,以便随时掌握库存情况。

事实上,无论是选择发放方式,还是规范发放程序,其目的都在于确保物料发放准确、及时,以利于实现与生产作业环节的流畅对接,避免生产计划的延误。

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