物料部的权责
物料部的权责包括部门的权责和人员的权责两个方面。作为部门来说,它的权责是面向全公司的,而作为人员来说,则是指落实岗位责任制。
1.部门职责必须要适应公司运作的需求,具体包括:
.物流管理方式的定位;
.满足生产和出货的即时需要;
.有效管理仓库;
.节减库存成本;
.确保库存和搬运的品质;
.确保适应公司发展需要的存储环境;
.减少浪费,合理处置报废品;
.建立有效的信息反馈机制;
.维护并保障网络安全。
2.人员职责应能满足实施岗位责任制的需要,具体包括:
.有岗位就一定要配备适当的人员;
.有人员就一定要赋予职责;
.实行定岗、定人、定职责的制度。
【指引案例】
某音响公司物料部职责
1.物料部部门权责
(l)按规定程序管理物料入、出库;
(2)有效的实施仓库管理;
(3)确保库存物料的品质;
(4)物料流通控制;
(5)合理周转物料,降低库存量,减少浪费;
(6)统计并管理物料的利用率,核算损失物料的比率、成本;
(7)产品出、入库管理;
(8)向有关部门及时反馈库存信息;
(9)维护并管理物料信息网络;
(1O)确保提供与反馈的信息的准确性;
(11)必要时实施DOCKCHECK(码头检查);
(12)搬运管理;
(13)废旧材料回收和再利用管理。
物料部人员岗位职责
2.1 物料部经理
(l)直接上司生产副总经理;
(2)负责资材控制及交付业务并向总经理汇报;
(3)负责对顾客提供品的验收、识别,不合格事项向顾客通报;
(4)督导执行“先入先出”原则;
(5)负责不合格品的识别,隔离,处理;
(6)确保分供方提供品、产品标识及追溯性;
(7)确保完成物料的纳期;
(8)识别并满足物料管理的资源需求;
(9)上级指定的其他工作。
2.2 物管课课长
(l)直接上司为物料部经理;
(2)领导和组织物管课全面工作,确保物料管理及交付业务顺利进
(3)确保在物流操作过程中执行“先入先出”原则;
(4)确保供应商提供品、产品标识及追溯性;
(5)确保不合格品的识别,隔离处理顺利进行;
(6)负责本部门培训的实施及评估等相关事项;
(7)质量记录的识别与建档;
(8)确保执行出货计划;
(9)负责仓库管理;
(10)指导下属的工作;
(11)负责筹备MRB会议;
(12)上级指定的其他工作。
2.3 物控课课长
(l)直接上司为物料部经理;
(2)领导和组织物控课全面工作,确保物料控制及交付业务顺利进
(3)确保物料的平衡和最低存量的有效性;
(4)确保材料供求信息的准确性和有效性;
(5)确保配料及时和合理性,使生产顺利进行;
(6)负责本部门培训的实施及评估等相关事项;
(7)质量记录的识别与建档;
(8)指导下属工作;
(9)经理指定的其他工作。#p#副标题#e#
2.4 物管课产品/材料组主任
(l)直接上司为物管课课长;
(2)负责产品/材料出入库和在库工作;
(3)确保产品/材料出入库和在库期间的品质安全;
(4)确保产品/材料的“先入先出”;
(5)负责产品/材料及顾客提供品的贮存、搬运、包装、防护和交货;
(6)主管产品/材料的盘点和报告工作;
(7)上级指定的其他工作。
2.5 物管课搬运组主任
(l)直接上司为物管课课长;
(2)负责产品/材料出入库和在库搬运工作;
(3)负责DOCK事项的搬运管理;
(4)有责任要求搬运员按搬运指导书要求工作;
(5)搬运设施的管理:
(6)上级指定的其他工作。
2.6 物控课配料组主任
(l)直接上司为物控课课长;
(2)负责配料单的检讨;
(3)负责物料问题点报告及不合格通报物料的追踪以及出货检讨;
(4)依据生产计划,跟催物料进程;
(5)直接向物控主管汇报物料进度状况;
(6)针对影响生产之物井进行核查、追踪、保证生产线正常运作;
(7)协助各课物料担当对各机型所用材料进行整理上报;
(8)彻底做好各机型埋尾工作;
(9)上级指定的其他工作。
2.7 物管课各组长
(l)直接上司为物管课主任;
(2)安排本组工作事项,督导物料员的工作;
(3)领导各物料员做好“先入先出”,物料标识,账本整理和位置摆放;
(4)负责“事故材料”上报与物料的整理;
(5)不合格通报物料的追踪与整理;
(6)领导各物料员推进“5S”;
(7)上级指定的其他工作。
2.8 物料部文员
(l)直接上司为物料部经理或物控课课长;
(2)管理本部门文件;
(3)相关资材运作文件的编号指定与填写;
(4)负责文件的接收与分发;
(5)负责文具和办公用品的管理与申请;
(6)上级指定的其他工作。
2.9 物料部物料员/担当
(l)直接上司为组长;
(2)负责收货、发货、退货工作;
(3)负责物料标识、账本整理和位置摆放;
(4)负责配备材料工作;
(5)负责“事故材料”上报与物料的管理;
(6)实行“先入先出”的发料原则;
(7)上级指定的其他工作。
2.10 物管课搬运员/担当
(l)直接上司为组长;
(2)负责资材的搬运与整理;
(3)有责任按搬运指导书要求实施搬运工作;
(4)协助物料/担当员做好搬运工作;
(5)上级指定的其他工作。
2.11 物控课配料员/担当
(l)直接上司物控课主任;
(2)根据生产计划做成配料单;
(3)督促仓管员按配料单配料,并负责妥善保管于配料区;
(4)负责对配料与生产部进行核查和确认;
(5)负责返不良物料的上LINE和“事故材料”的上报,保证正常生产;
2.12 物控课计划员
(l)直接上司物控课主任;
(2)根据生产计划整理配料资料;
(3)检讨配料员制定的配料单;
(4)负责拟订配料计划并联络生产部进行核查和确认;
(5)上级指定的其他事项。
1.部门职责必须要适应公司运作的需求,具体包括:
.物流管理方式的定位;
.满足生产和出货的即时需要;
.有效管理仓库;
.节减库存成本;
.确保库存和搬运的品质;
.确保适应公司发展需要的存储环境;
.减少浪费,合理处置报废品;
.建立有效的信息反馈机制;
.维护并保障网络安全。
2.人员职责应能满足实施岗位责任制的需要,具体包括:
.有岗位就一定要配备适当的人员;
.有人员就一定要赋予职责;
.实行定岗、定人、定职责的制度。
【指引案例】
某音响公司物料部职责
1.物料部部门权责
(l)按规定程序管理物料入、出库;
(2)有效的实施仓库管理;
(3)确保库存物料的品质;
(4)物料流通控制;
(5)合理周转物料,降低库存量,减少浪费;
(6)统计并管理物料的利用率,核算损失物料的比率、成本;
(7)产品出、入库管理;
(8)向有关部门及时反馈库存信息;
(9)维护并管理物料信息网络;
(1O)确保提供与反馈的信息的准确性;
(11)必要时实施DOCKCHECK(码头检查);
(12)搬运管理;
(13)废旧材料回收和再利用管理。
物料部人员岗位职责
2.1 物料部经理
(l)直接上司生产副总经理;
(2)负责资材控制及交付业务并向总经理汇报;
(3)负责对顾客提供品的验收、识别,不合格事项向顾客通报;
(4)督导执行“先入先出”原则;
(5)负责不合格品的识别,隔离,处理;
(6)确保分供方提供品、产品标识及追溯性;
(7)确保完成物料的纳期;
(8)识别并满足物料管理的资源需求;
(9)上级指定的其他工作。
2.2 物管课课长
(l)直接上司为物料部经理;
(2)领导和组织物管课全面工作,确保物料管理及交付业务顺利进
(3)确保在物流操作过程中执行“先入先出”原则;
(4)确保供应商提供品、产品标识及追溯性;
(5)确保不合格品的识别,隔离处理顺利进行;
(6)负责本部门培训的实施及评估等相关事项;
(7)质量记录的识别与建档;
(8)确保执行出货计划;
(9)负责仓库管理;
(10)指导下属的工作;
(11)负责筹备MRB会议;
(12)上级指定的其他工作。
2.3 物控课课长
(l)直接上司为物料部经理;
(2)领导和组织物控课全面工作,确保物料控制及交付业务顺利进
(3)确保物料的平衡和最低存量的有效性;
(4)确保材料供求信息的准确性和有效性;
(5)确保配料及时和合理性,使生产顺利进行;
(6)负责本部门培训的实施及评估等相关事项;
(7)质量记录的识别与建档;
(8)指导下属工作;
(9)经理指定的其他工作。#p#副标题#e#
2.4 物管课产品/材料组主任
(l)直接上司为物管课课长;
(2)负责产品/材料出入库和在库工作;
(3)确保产品/材料出入库和在库期间的品质安全;
(4)确保产品/材料的“先入先出”;
(5)负责产品/材料及顾客提供品的贮存、搬运、包装、防护和交货;
(6)主管产品/材料的盘点和报告工作;
(7)上级指定的其他工作。
2.5 物管课搬运组主任
(l)直接上司为物管课课长;
(2)负责产品/材料出入库和在库搬运工作;
(3)负责DOCK事项的搬运管理;
(4)有责任要求搬运员按搬运指导书要求工作;
(5)搬运设施的管理:
(6)上级指定的其他工作。
2.6 物控课配料组主任
(l)直接上司为物控课课长;
(2)负责配料单的检讨;
(3)负责物料问题点报告及不合格通报物料的追踪以及出货检讨;
(4)依据生产计划,跟催物料进程;
(5)直接向物控主管汇报物料进度状况;
(6)针对影响生产之物井进行核查、追踪、保证生产线正常运作;
(7)协助各课物料担当对各机型所用材料进行整理上报;
(8)彻底做好各机型埋尾工作;
(9)上级指定的其他工作。
2.7 物管课各组长
(l)直接上司为物管课主任;
(2)安排本组工作事项,督导物料员的工作;
(3)领导各物料员做好“先入先出”,物料标识,账本整理和位置摆放;
(4)负责“事故材料”上报与物料的整理;
(5)不合格通报物料的追踪与整理;
(6)领导各物料员推进“5S”;
(7)上级指定的其他工作。
2.8 物料部文员
(l)直接上司为物料部经理或物控课课长;
(2)管理本部门文件;
(3)相关资材运作文件的编号指定与填写;
(4)负责文件的接收与分发;
(5)负责文具和办公用品的管理与申请;
(6)上级指定的其他工作。
2.9 物料部物料员/担当
(l)直接上司为组长;
(2)负责收货、发货、退货工作;
(3)负责物料标识、账本整理和位置摆放;
(4)负责配备材料工作;
(5)负责“事故材料”上报与物料的管理;
(6)实行“先入先出”的发料原则;
(7)上级指定的其他工作。
2.10 物管课搬运员/担当
(l)直接上司为组长;
(2)负责资材的搬运与整理;
(3)有责任按搬运指导书要求实施搬运工作;
(4)协助物料/担当员做好搬运工作;
(5)上级指定的其他工作。
2.11 物控课配料员/担当
(l)直接上司物控课主任;
(2)根据生产计划做成配料单;
(3)督促仓管员按配料单配料,并负责妥善保管于配料区;
(4)负责对配料与生产部进行核查和确认;
(5)负责返不良物料的上LINE和“事故材料”的上报,保证正常生产;
2.12 物控课计划员
(l)直接上司物控课主任;
(2)根据生产计划整理配料资料;
(3)检讨配料员制定的配料单;
(4)负责拟订配料计划并联络生产部进行核查和确认;
(5)上级指定的其他事项。