物料部在建立部门组织结构时，管理者应该先策划建立一份物料部的组织结构图。在对该图进行必要的检讨、论证后报上级审批，一旦获得批准，它就成了建立物料部组织结构的根本依据。

策划物料部建立部门组织结构图时所涉及的因素主要包括如下几方面：
1、企业规划的大小程度。如场地、人员、生产能力、营业额、辐射范围、经营和贸易范围等，这些因素所体现的企业规模越大，建立的物料部的功能就越多。
2、企业的性质。如集团型企业、独立型企业、合营企业或配套企业等，不同的企业性质对物料部会有不同的要求。
3、企业的生产方式类别。如属于ODM/OEM方式、备货型（MTS）生产方式、来料加工方式等，生产方式不同，其所需的物流服务水准也不同。
4、生产产品的复杂度。如属于生产零件型、整机装配型、材料加工型等，生产产品所包含的零件越多，物料部的作业难度就越大。
5、企业物流系统的管理水准。如属于是否使用ERP/MRPII管理体系、计算机辅助管理、机械化管理、人工管理以及人员素质等，管理水准越高，手法越先进，管理难度就越小。
6、企业物流系统的硬件水准。如属于自动配/送料供给生产、机械化搬运、管道式传输、自动包装转运、立体型仓库等，使用的硬件设施越好，管理效率就会越高。

组织结构图的主要内容包括：

指引案例：
某化工厂物料部组织结构图：