除了小作坊式的企业是自己边生产边管理物品外，凡是有点规模的企业一般需要把生产和物品管理的功能分开。也就是说让从事生产的人员只管生产，而其他供料、储存产品以及存量和流转等方面的控制事务全部由物料部专职完成。

一、物料部在企业生产中的作用
物料部的作用原理图：

上图所反映的物料部的作用主要包括以下几点：
．执行生产计划；
．按计划从供应商处接收材料；
．按程序文件规定对材料实施存储管理；
．及时配发材料给生产部；
．返纳生产中发生的不良品；
．接收生产的完成品；
．按程序文件规定对成品实施存储管理；
．执行出货计划；
．反馈必要的信息。

二、物料部在企业经营中的作用
物料部配合经营活动的作用原理图：

l、战略性储备物资：通过市场调查，掌握产品的供求状态和可能发生的各种变异因素，进而为预防出现短缺或实施市场操纵所进行的大量囤积。季节性的物资储备与此类同。
2、垄断型储备物资：通过对某种产品采取专项收购或买断的方法，达到垄断市场的目的。当然，随着物流渠道的进一步社会化发展，这种情况会越来越减少。
3、增值性储备物资：因预计到某种材料会增值，而采取的先期储备、后期出手的行为。
4、外公司物资储备：因仓库位置空闲而承担公司外的物资存储。
5、出租空闲仓库：把闲置的仓库租给其他公司使用。