呆滞废料的改善及管理
一、呆滞废料的处理
1、呆滞废料定义
库存管理上存在一个令人头疼的问题,就是呆滞废料。物品进到仓库里超过预定的一段时间没有使用,就可以称之为呆料。这个预定的时间要根据不同的行业、不同的企业、不同的时期来确定。同样,如果物品入库超过更长的一段时间没有使用,或者没有使用价值的时候,就可以称之为废料。
造成呆滞废料的原因很多,包括:尾数库存、乱改规格、客户订单取消、库存管理不善等等。
2、定期出报表
要做好呆滞废料的管理,第一步就是定期出报表。如果呆/废料期为一个月,那么每个月出呆/废料报告;如果呆/废料期为一个星期,那么每个星期出呆/废料报告。呆/废料报表一出,就表示这些东西已成为呆/废料。
3、依序送权责单位限期处理
在确定哪些物品是呆/废料以后,要依序送权责单位限期处理。
①开发单位
最先交给开发单位,看能不能在日后的订单中把这些呆/废料用掉,或者在以后的新产品中,能不能把它用掉。如果开发单位能用,那么就定下期限加以管制,在期限内必须用掉。
②交给采购
如果开发单位不能用,就交给采购单位,看能不能交换成其他自己有用的物品。
③总务部门
如果采购单位也不能处理,就交给总务部门,看能不能趁呆料还有部分价值的时候,赶快卖掉。呆料越早处理价值就越高一些,处理晚了就可能变成废料,一旦变成废料,就没有价值了,甚至还要花钱才能处理。
4、反馈至源头要求改善
在处理完上述的步骤之后,还要从呆/废料产生的源头上进行管理。首先要找出这个源头,看是开发单位、还是仓库单位,还是其他的什么单位造成的这些呆/废料。如果这种呆/废料的产生是第一次发生,可以认为是疏失;第二次发生,可以认为是过失;但第三次发生,就是罪过了,要对相关单位进行处分。
二、呆滞废货的处理
呆滞废货的形成可能是由于没有出货或者退货形成的,要做好这部分的库存管理,就必须要做到:
1、查明形成原因
首先要查明这些呆货为什么会形成。如果是没出货造成的,那为什么营销单位在订货以后没有出货;如果是客户取消了订单,为什么没有去卖给别人。可能出现的原因很多,要一一查明。
2、建立绩效考核制度
企业要建立正确的绩效考核制度,不但要考察营销单位的销售情况,还要考察它的退货情况。将能不能正 常出货和退货与销售人员的收入挂钩,这样他们就会很谨慎,企业就会少受损失。
1、呆滞废料定义
库存管理上存在一个令人头疼的问题,就是呆滞废料。物品进到仓库里超过预定的一段时间没有使用,就可以称之为呆料。这个预定的时间要根据不同的行业、不同的企业、不同的时期来确定。同样,如果物品入库超过更长的一段时间没有使用,或者没有使用价值的时候,就可以称之为废料。
造成呆滞废料的原因很多,包括:尾数库存、乱改规格、客户订单取消、库存管理不善等等。
2、定期出报表
要做好呆滞废料的管理,第一步就是定期出报表。如果呆/废料期为一个月,那么每个月出呆/废料报告;如果呆/废料期为一个星期,那么每个星期出呆/废料报告。呆/废料报表一出,就表示这些东西已成为呆/废料。
3、依序送权责单位限期处理
在确定哪些物品是呆/废料以后,要依序送权责单位限期处理。
①开发单位
最先交给开发单位,看能不能在日后的订单中把这些呆/废料用掉,或者在以后的新产品中,能不能把它用掉。如果开发单位能用,那么就定下期限加以管制,在期限内必须用掉。
②交给采购
如果开发单位不能用,就交给采购单位,看能不能交换成其他自己有用的物品。
③总务部门
如果采购单位也不能处理,就交给总务部门,看能不能趁呆料还有部分价值的时候,赶快卖掉。呆料越早处理价值就越高一些,处理晚了就可能变成废料,一旦变成废料,就没有价值了,甚至还要花钱才能处理。
4、反馈至源头要求改善
在处理完上述的步骤之后,还要从呆/废料产生的源头上进行管理。首先要找出这个源头,看是开发单位、还是仓库单位,还是其他的什么单位造成的这些呆/废料。如果这种呆/废料的产生是第一次发生,可以认为是疏失;第二次发生,可以认为是过失;但第三次发生,就是罪过了,要对相关单位进行处分。
二、呆滞废货的处理
呆滞废货的形成可能是由于没有出货或者退货形成的,要做好这部分的库存管理,就必须要做到:
1、查明形成原因
首先要查明这些呆货为什么会形成。如果是没出货造成的,那为什么营销单位在订货以后没有出货;如果是客户取消了订单,为什么没有去卖给别人。可能出现的原因很多,要一一查明。
2、建立绩效考核制度
企业要建立正确的绩效考核制度,不但要考察营销单位的销售情况,还要考察它的退货情况。将能不能正 常出货和退货与销售人员的收入挂钩,这样他们就会很谨慎,企业就会少受损失。