1.保证质量原则
原材料质量是决定产品质量的重要因素，也是决定生产制造企业形象的重要因素。物资管理的原材料质量低劣，甚至出现假冒伪劣，不仅反映出企业的经营水平、管理水平存在严重问题，而且会使企业生产出的产品质量降低，直接损害产品的声誉，给企业带来不可估量的经济损失和形象损失。因此，物资管理人员必须保证所采购到的物料质量完全合格。

2.经济核算原则
在采购货源时，要综合考虑进货距离远近、货源流向、运输条件、时间快慢、费用高低等因素，并对以上各项因素进行逐项核算，以减少劳动占用和消耗。从确保经济效益出发，对进货中的各种费用、成本、差价等进行核算，优选进货渠道和进货时机。同时，对购进的物资要实现储存合理化，在满足生产需要的同时，减少储存成本。

3.库存最少原则
在组织进货时，要小批量、多品种、短周期，只有减少库存量才能降低物资管理成本，最终降低产品制造成本，增加企业盈利。

4.销量决定物资采购原则
根据市场销售预计确定物资采购的时间和数量。生产的目的是为了销售，销售决定生产的内容及过程，而采购数量又是由生产数量多少决定的，所以采购的首要原则就是以销定产，以产定购。如果产品卖不出去就会造成积压，不仅不能获取经济效益，反而导致亏损，因此必须以销定产，以销量作为物资采购管理的基础。为此要从组织、制度上把进货与销货紧密结合起来，做到进销协调、不积压、不脱销。

5.保证资金安全原则
物资采购也是一种货币转变为商品的交易活动，这种交易活动只有发生实质性的变化，即采购者得到商品实体才算完结。在市场经济中，由于订货期不同、货源状况不同以及付款条件不同等，都会使这种交易活动发生时间、空间上的分离，从而增加了资金的风险系数。所以采购部门要与财务部门密切配合采用合适的资金结算方式来保证资金安全，避免经济损失。

6.讲究信誉原则
物资采购活动一定要遵守已签订的购销合同。这不仅有利于减少商品采购中的经济、法律纠纷，也有利于树立和维护良好的企业形象，和其他合作企业建立良好的经济关系，从长远来看更有利于生产的正常进行和发展。