职务名称：文员
所属部门：物控部
直接上级职务：物控部经理
工作目的：使办公室管理条理化，文件管理规范化

一、工作要点
1．协助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责；
2．负责传达公司及部门经理文件精神；
3．记录、整理部门会议记要；
4．负责打印部门文件；
5．联络其他部门执行公司文件；
6．协助经理作好统计工作；
7．本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作；
8．协助每月的奖惩、微检、问题的统计；
9．负责物控部所有人员的考勤记录及统计；
10．文件修订与更改的通知工作；
11．负责物控各种报表的分发及定期归档整理；

二、工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责。

三、工作责任
1．负责打印部门文件；
2．负责物控部各种报表的分发及定期归档整理；
3．负责物控部所有人员的考勤记录及统计；
4．本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作；
5．负责部门文件的分发、存档；
6．负责传达公司及部门经理文件精神；
7．联络其他部门执行公司文件；
8．负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作；
9．保管物控的公共财产；
10．完成上级临时安排的工作。
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四、工作完成结果及衡量标准
1．文件、资料、报表归档及时，查阅方便；
2．每周，每月按时完成对部门所有人员的考勤记录及统计；
3．准确、及时打印部门所需的文件、资料；
4．做好文件修订、更新、分发工作，对过期无效的文件及时回收、销毁；
5．及时传达公司及部门经理件精神给本部门所有人员；
6．对品证部的财产保管得当，不出现浪费、滥用公共财物现象；
7．记录、整理部门会议纪要；
8．与各部门间的信息传达准确，及时；

五、职务要求
年龄：20至30岁
性别：男、女不限
身高：女身高160CM，男身高 173CM
体重；与身高成比例，在正常范围内均可
健康状况；无残疾，无传染
其他： 为人大方
知识和技能要求：高中或中专以上学历；在外资企业一年以上相同职位的工作经验；熟悉各类办公软件；
语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法
逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作

六、综合素质
1、有良好的职业道德，保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作

七、其它要求
1、社会背景良好