物控工作存在的问题
2005年,物控部正式成立,到现在开始正式运作,主要围绕物料供应保障与物耗控制开展了部门建设、流程规范、仓储管理及物耗统计、分析等工作;经过上级的指示与我在工作期间的认识,现物控工作已基本确立了以“物料供应保障为中心,物料控制与仓储管理为基本点”的物料控制运作方式;下面就物控工作作如下报告:
主要存在问题:物控工作的开展可谓“内忧外患”,主要存在内部人员、流程规范、数据等问题,及外部技术规范、计划导向、采购配合及生产执行等。
一、内部存在问题
1、人员素质问题
人员问题一直是困扰物控工作的一个重要的问题,一直未能招聘到合适的物控员,现物控科长与另一名物控员均为经验不足,在很大程度上制约着物控工作的开展。
现仓管员3人、对本职工作不是有很深的了解及数据观念不是很强,在很大程度上限制了仓库管理的提升。
2、数据不准确问题
物料库存数据不准,不能真实反映库存状态;因物控无法准确掌握库存状况而导致的物料供应不畅、断料等现象,时有发生。
3、仓库管理较弱
仓库管理因受人员、外部环境等诸多因素影响,管理力量尚较弱,导致仓库管理向更深层次发展还存在一定的问题;另仓库现管理虽较以前有了很大进步,但很多物料摆放还不规范、整齐,所有的物料也无管制卡。
4、流程尚不完善、规范
各方面的流程还不健全、不完善,部分工作操作还存在不规范状况。
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二、外部困扰
1、技术规范问题;
技术资料不完善与操作的随意性,给物料规范和物控日常工作带来很大的难度;主要存在以下几个方面的问题:
第一,技术资料不健全;现很多技术资料都没有,或不规范、完整,导致物控工作很多情况下只能靠人为进行操作;
第二,相关技术规定不规范,及技术规定的更改、审批及发放等也较不规范,随意性太大,在一定程度上导致物料管理混乱;
第三,限额不准;限额少下、漏下、错下等现象一直存在;
第四,物料编码、名称等不规范,无法对物料管理进行规范。
2、计划导向问题;
因无物料计划,而导致物料供应混乱,且常有断料现象;而物料计划必须是依据生产计划制定的,但因PC现只有模糊的生产计划,而生产部又无完整生产计划且计划还是滞后的,导致物料计划的制定无依据标准。
3、采购配合问题;
采购配合虽较以前有很大改观,但因供应商无法保证质量,或不能按正常交期供应物料而导致断料还是时有发生;另现有部分物料采购周期远大于我们的生产制造周期,而导致生产不能顺利进行,此问题现表现较为突出,特别是订单。
4、生产执行问题
对物料发料规范与使用控制方面,生产部的配合与执行力度还不够,特别是布、皮等物料使用还不能达到可控状况。
三、总结
1、针对以上所存在的问题,对于本部门所存在的人员、数据、仓库管理等问题,今后将从人员培训、仓库管理力量加强,物料数据系统的建立以及物料管制卡建立上着手改善。(具体见物控工作计划)
2、对于外部对物控工作开展和规范所造成困扰,希望公司加强对相关部门及环节的管理,以期达到各部门共同发展,共同建立起物料控制系统。