一、意义
确保物料帐（计算机或手工）与实物一致，是物料需求计划成败的重要因素，亦是生产计划的成功关键。

二、作业
1.入帐
(1)验收入库单
(2)现场退料单
2.出帐
(1)发料单
(2)领料单
(3)补料单
(4)报废单
3.预计用量
不出帐但先予冻结指定批使用。
4.物料仓帐
(1)存量管制卡。
(2)呆滞料报表。
(3)报废明细表。
(4)库存状况月报表。
(5)超领报表（批别、单位别、加工别）。
(6)月领用统计表（量、金额）。
(7)月成品入库金额或量。

三、库存增加的原因
1.客户订单变更或取消。
2.销售预测的偏差。
3.设计变更频繁。
4.产品开发设计不当。
5.错误的采购政策。
6.物料信息偏差。
7.物料管理不当。
8.生产线质量问题。
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四、库存不正确的原因
1.开放式的仓库。
2.员工、仓管人员、管理者的工作态度。
3.点料量不正确。
4.发料量不正确。
5.盘点不确实。
 
五、如何降低库存
1.减少失误，如量的计算不确实。
2.减少设变、订单变更。
3.提高生产排程的正确性与减少变更。
4.呆滞料每月提出检讨改善。
5.提升产品质量。
6.研发时零件采用标准件。

六、帐、物合一的成功因素
1.员工的工作态度以看银行钱柜的心。
2.上级人员不可破坏制度。
3.管理人员依法处理不可姑息。