10天学会SAP(读书笔记-SD)

zmay14年前 (2011-05-30)ERP系统334

1,定义销售组织 后台企业结构-定义-销售和分销-定义、复制、删除、检查销售组织

2,定义分销渠道 后台企业结构-定义-销售和分销-定义、复制、删除、检查分销渠道

3,定义产品组 后台企业结构-定义-后勤常规-定义、复制、删除、检查部门

4,将销售组织分配给公司代码 后台企业结构-分配-销售和分销-给公司代码分配销售组织

SAP中一个销售组织只可以分配给一个公司代码,但是一个公司代码可以有多个销售组织。销售组织分配给一个公司代码,只意味着这个销售组织的销售收入和财务上属于这个公司代码。如果是集团公司,销售组织仍然可以销售其他公司代码的产品,构成跨公司销售。

5,将分销渠道分配给销售组织 后台企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配分销渠道

6,将产品组分配给销售组织 后台企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配部门

7,设置销售范围 后台企业结构-分配-销售和分销-设置销售范围

SAP把销售组织、分销渠道、产品组的组合成为“销售范围”,业务含义是某个销售组织通过某种分销渠道经营某个产品组。

8,定义销售办公室 后台企业结构-定义-销售和分销-维护销售办公室

9,定义销售组 后台企业结构-定义-销售和分销-维护销售组

10,给销售范围分配销售办公室 后台企业结构-分配-销售和分销-给销售范围分配销售办公室
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11,将销售组分配给销售办公室 后台企业结构-分配-销售和分销-给销售办公室分配销售组

12,将工厂分配给销售组织/分销渠道 后台企业结构-分配-销售和分销-分配销售组织-分销渠道-工厂

13,定义起运点 后台企业结构-定义-后勤执行-定义、复制、删除、检查起运点

14,定义装载点 后台企业结构-定义-后勤执行-维护装载点

起运点之下可以细分装载点,指明确定的装在地点。发货单中可注明装载点。单装载点是SD中可选的组织结构,没有装载点的定义SD也可使用。

15,将起运点分配给工厂 后台企业结构-分配-后勤执行-给工厂分配起运点

16,定义运送条件 后台后勤执行-装运-基本发运功能-装运点和收货点确认-定义运送条件

17,定义装载组 后台后勤执行-装运-基本发运功能-装运点和收货点确认-定义装载组

18,分配起运点 后台后勤执行-装运-装运点和收货点确认-分配运送地点

19,分配拣配库存地点 后台后勤执行-装运-拣配-确定拣配地点-分配拣配地点

SAP系统除了可以自动建议起运点之外,还可以自动建议货物从哪个库存地点拣配。

20,维护客户账户组的销售数据 后台财务会计-应收账目和应付账目-客户账户-主数据-创建客户主记录准备-定义带有屏幕格式的账户组(客户)
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21,定义定价过程 后台销售和分销-基本功能-定价-定价控制-定义并分配定价过程

系统预配置的定价过程中,价格“条件类型” ,销售原价、折扣、返利、运费、保费、佣金、增值税。

22,定义客户和单据定价过程 后台销售和分销-基本功能-定价-定价控制-定义并分配定价过程

23,定义定价过程确定 后台销售和分销-基本功能-定价-定价控制-定义并分配定价过程

24,激活销售单据的物料清单和排斥 后台后勤执行-装运-基本发运功能-列表/排斥

SAP使用和销售定价类似的技术来定义“清单”和“排斥”。简单地按客户来决定哪些物料是可以销售(“清单”),哪些物料是不可以销售(“排斥”) 。

25,维护销售单据的物料确定 后台后勤执行-装运-基本发运功能-物料确定-分配过程到销售凭证类型

有些情况下,销售订单需要输入的商品代码不是本公司标准的物料主数据代码,比如需要输入的客户的物料代码。在SAP里不需要将这些特殊的代码维护成物料主数据,而只需要维护一个“物料确定”的规则,系统会将这些特殊代码自动替换成物料主数据。“物料确定”规则是由销售单据的类型决定的。

26,定义税收确定规则 后台销售和分销-基本功能-税收-定义税收确定规则

27,定义客户税分类和物料税分类 后台销售和分销-基本功能-税收-定义主记录数据相关性

在销售订单定价的过程中,销项税的具体税率是由客户和物料两个因素决定的。客户是通过客户主数据中的“税分类”参数决定的,而物料是通过物料主数据中的“税分类”参数决定的。
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28,定义物料账户分配组 后台销售和分销-基本功能-科目分配/成本-收入账户确定-检查科目分配的相关主数据

在销售订单开票时,系统会自动生成发票的会计凭证,其中销售收入科目在系统中可以由物料、客户等因素决定。物料对销售收入科目的决定作用是通过物料主数据中的“账户分配组”实现的。

29,维护销售收入的总账科目 后台销售和分销-基本功能-科目分配/成本-收入账户确定-分配总账科目

30,在销售单据抬头等级分配更新组 后台后勤常规-后勤信息系统-后勤数据仓库-更新-更新控制-设置:销售和分销-更新组-在抬头等级分配更新组

SAP后勤系统包含很多分析工具和分析报表,对于销售和分析需要在本步中激活业务数据对后勤信息系统的信息更新,这些报表才会包含数据。本步是销售单据抬头的更新规则,是由销售范围、客户和销售单据类型来决定的。

31,在销售单据项目等级分配更新组 后台后勤常规-后勤信息系统-后勤数据仓库-更新-更新控制-设置:销售和分销-更新组-在项目等级分配更新组

本步是销售单据项目级别的更新规则,由销售范围、客户、物料销售单据类型、行项目类别决定的。

32,设置合作伙伴确定 后台销售和分销-基本功能-合作伙伴确定-设置合作伙伴确定
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33,维护物料主数据的销售视图 前台后勤-物料管理-物料主记录-物料-创建(一般)-MM01立即

Material Master有很多不同的维度,适应不同的人/功能,
比如基本视图,就是物料的基本信息,物料名称、计量单位等。 采购试图就是针对采购的细分信息,如采购提前期、采购单位等。 同理,销售视图就是针对销售模块的细分,里面维护了销售所需要的信息。有些信息是使用SD所必须的,若没有维护相应视图,该物料就无法在SD中被使用。

34,前台后勤-销售和分销-主数据-条件-按条件类型选择-VK11-创建

35,维护销项税税率 前台后勤-销售和分销-主数据-条件-按条件类型选择-VK11-创建

销项税是在销售订单定价过程中计算的,通过税码来间接得到税率。

36,维护订货方主数据的销售视图 前台后勤-销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户-创建-VD01

37,维护收货方的销售视图 前台后勤-销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户-创建-VD01

38,将收货方分配给订货方 前台后勤-销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户-更改-VD02
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39,创建报价 后勤-销售和分销-销售-报价-VA21-创建

40,创建销售订单 后勤-销售和分销-销售-报价-后继功能-V-01-订单

41,创建外向交货 后勤-销售和分销-装运和运输-外向交货-创建-单个凭证-VL01N

42,拣配并发货过账 前台后勤-销售和分销-装运和运输-外向交货-更改-VL01N-单个凭证

43,创建发票凭证 前台后勤-销售和分销-出具发票-出具发票凭证-VF01-创建

44,下达发票 前台后勤-销售和分销-出具发票-出具发票凭证-VF02-修改

将上步的销售发票凭证过账到财务会计

45,显示销售订单明细清单 前台后勤-销售和分销-销售-信息系统-订单-VA05-销售订单清单

46,销售分析 前台后勤-销售和分销-销售信息系统-标准分析-MCTA-客户

47,运行资产负债表 前台会计-财务会计-总分类账-信息系统-总账报表-资产负债表/损益表/现金流-一般的-计划/实际比较-年度计划/实际比较S_ALR_87012253

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