ERP软件功能的组织通常有哪些方法?这些组织方法各有什么特点?
传统信息系统的开发以完成企业职能部门的业务需求为目标,系统的功能主要是向不同的工作人员提供相应的业务功能。对于普通的业务人员,他们看到的更多是日常业务的功能的罗列,对管理者和信息管理人员,则更需要关心业务流程的组织和企业产品或服务的增值。
不同层次的用户对于ERP的关心点有所不同,因此在ERP产品中提供多种不同风格的使用方式,以不同的视图审视系统的功能组织。比如以文件夹方式组织系统的所有功能,以类似流程图的方式展现各种业务流程。以易飞ERP系统为例,该系统提供两种主要的功能组织视图。
树状结构系统功能组织图,是一种常用的ERP功能组织方式,页面左面是系统树状图,右面是管理子系统业务流程图。
在系统树状图中,通过双击树状结构的某一个功能模块点,可以进入相应功能的操作界面,同时右面定位于该模块所在的管理子系统界面,左面箭头指示;
在子系统的业务流程图中,显示该子系统中各功能模块的关联,并用带箭头的折线表示业务流程和信息流向,单击模块,即可进入相应功能模块的操作界面。
例如易飞ERP系统在用户界面中将重要的业务流程清晰地显示出来,不仅包括系统的主框架,也包括其他重要模块中的主业务流程图,用户据此可以理解和完成各业务流程,极大地方便了用户,清晰地反映了基于价值链的业务流程思想,这也是该系统的重要特点之一。