5S的五项活动一般不需要同时推进，除非是具有一定的规模或有一定基础的企业，否则都是从整理、整顿开始，之后再进行部分清扫。清扫到一定程度后，设备的检查、检点、保养和维修具备了大工业生产的条件，才可以导入清洁这一最高的形式。强调清洁就是让整理、整顿及清扫达到标准化或制度化，使企业内的每个员工都严格遵守这一标准，形成良好风气。这样一个风气良好、秩序井然的公司，才能形成优秀的企业文化。5S推进的三个阶段如下所示。

一、秩序化阶段
由公司统一制订标准，并使员工养成遵守这个标准的习惯，逐步使公司达到现代化水平。
1、上下班前后5分钟的整理、清扫等值日项目。
2、做好区域的规划，将区域责任落实到具体部门，以及该部门的每一个人。
3、减少寻找物品所用的时间。
4、完善环境的绿化、美化，减少噪声。
5、合理使用各种标识。
6、备齐安全保护用具，完善消防设施。

二、活力化阶段
通过推进各种改善活动，使每个员工都能主动地参与，从而使得公司上下都充满着生机、活力，形成一种改善的氛围。
1、清理呆料、废品。
2、大扫除，全面清扫地面，清除灰尘污垢，打蜡。
3、所有的设备都仔细地检查、保养并落实防尘措施。
4、清扫用具的管理（数量管理、摆放的方法规定、清扫用具的设计与改造）。

三、透明化阶段
1、收集并整理合理化的建议或合理化的提案。
2、看板管理。
3、识别管理。
4、目视管理的全面导入。
5、建立改善的档案。
6、数据库、网络的运用。

各种管理手段和措施公开化、透明化，形成一种公平竞争的局面，从而使每位员工都能够通过努力而获得自尊和成就感。