规定各岗位工作条件、规章等的文件就是工作规章制度。除了这些，在公司里还有很多约束人的规章制度，如：保护人生命安全的安全管理条例。如果不遵守这些规章制度的话，将会导致混乱，甚至会影响到生产效率。因此，按照新5S活动，将日常工作内容区分开，以点检表的方式整理好。并将此作为各岗位开展新5S活动和改善活动的关键，是非常有效的。

1、身边的新5S活动
新5S活动必须从身边小事做起。
如下表“身边的新5S活动检查表”所示。

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2、自主保养的新5S活动
对所有的设备和机器实施自主保养的新5S活动，才能达成如下目的：
①发现设备、机器的早期异常
②正确运转操作标准化
③减少故障发生次数
④提高设备运转率
⑤预防故障发生
⑥保持精确度，掌握折旧状况如表检查表”所示。
如下表“自主保养的新5S检查表”所示。

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3、环境安全卫生的新5S活动
对于环境安全卫生的新5S活动而言，认真履行法律上的责任是必须的，并且还要从社会责任的角度出发，做好安全防范工作，预防灾害的发生，遵守公司内的规章制度，切实做好日常点检，确保安全。
如下表“环境安全卫生的新5S检查表”所示。

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4、事务性工作的新5S活动
通过整理、整顿（丢弃与工作无关的物品，且要及时挑选出有用的物品）文件、资料等相关信息，能准确且迅速地收集和处理信息，能提升管理水平和工作效率。
如下表“事务性工作的新5S检查表”所示。

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5、工序改善的新5S活动
工序改善的新5S活动，是指从“让工作更容易，生产效率更高”的角度出发，不断消除无用的操作和与工作无关的物品，并思考能确保品质、效率的物品摆放方式、操作方法，进而实践。比如：动作方法、工作现场、治具（或工具、机器）等各要素，在整理“时而找东西，时而走路”这样的动作的同时，减少动作的次数和缩短距离，思考更轻松、更快速的操作方法，并好好进行整顿，这样便可提高工作效率。
如下表“工序改善的新5S检查表”所示。