4S（整理、整顿、清扫、清洁）的实践
在所有的职场中，职场的改善都必须持续进行，而此改善的基础便是推行新5S活动。如果对品质和效率都做得很好的职场进行调查，便会发现它们存在很多共同点，如：1.都有一个整洁干净，且令人心情舒畅的职场；2.员工之间会相互行礼问好；3.安全措施都很到位；4.全公司都积极开展新5S活动。
在推行新5S活动时，如果只是喊喊口号的话，势必会导致墨守成规、形式化。所以，一定要在充分理解4S（整理、整顿、清扫、清洁）推行要点的基础上，让4S渐渐成为大家的工作习惯，最后演变成常规事项。
一、整理的实践要点
1、整理的分类基准（如下图所示）
2、整理时的注意要点
①眼睛很难看到的地方。
②零件架、治具架、资料架、保管金属模具的地方。
③旧的公告牌等没有遮盖物的地方。
④公司内的道路旁、墙角下等随意放置着不需要的物品的地方。
⑤商务机器或者工作台的抽屉、文件柜、橱窗的内部等。
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二、整顿的实践要点
1、整顿的目的
整顿，是指在确保环境安全的基础上，消除寻找物品时额外占用的工作时间、避免多余的采购等造成的浪费。也就是要决定物品的布局、摆放位置、摆放方法，使需要的物品便于取用。
2、整顿的判断基准根据使用次数来区分保管场所（如下表所示）。很少使用的物品放在其他地方保管，或者由负责人决定是否作报废处理。
（注）经常使用的物品和使用频率低的物品分开保管。
3、整顿时的注意要点
①把不需要的物品丢掉。
②做好布局规划，规定物品的摆放位置。
③对放置的物品作好标识，使大家都明白。
④在放置方法上下功夫，使之便于拿进拿出。
⑤经常使用的物品归类到一起，加工不同产品时需用到的工具一套一套整理好，统一摆放（这种方法叫做“配套方式”）。
⑥单独使用的物品，按照功能不同划分放置场所，必要时也可以放置在一起。比如：将各类钻孔机全部放在一起（这种方法叫“集中方式”）。
⑦决定工作台和商务机器的位置。
⑧会移动的物品，请画出定位线，以便使用后放回原位。
⑨决定通道的宽度，并用白色线条画好定位线，零件和产品则用黄色线条画定位线。
4、标识（如下图所示）
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三、清扫的实践要点
1、清扫是指清除灰尘和垃圾等，以保持清洁的工作环境。自己工作的职场就由自己负责打扫。
2、清扫时，需要用掸子除去灰尘，用扫把扫地，还要用抹布擦拭干净。
3、清扫时，要将商务机器、工作台、传送带的下方，机器、设备的内侧等肉眼很难看到的地方都打扫干净。
4、清扫时，要像做品管圈一样将每个人的职责划分清楚。从一楼到二楼、吸烟区、公司内的通道、大厅等公共区域采用轮班制，将职责划分清楚后，贴上负责人的名字。但是，因工作关系，会有很多交叉的区域，这些地方应该由领导指定负责人。
5、清扫时不能让垃圾掉落。如果掉了，请及时捡起丢进垃圾箱。要让大家都养成习惯，如果发现地上有水或油，要立即拿抹布擦掉。如果事后整体清理、打扫就不能称之为合理的现象。因为事后打扫会让大家养成偷懒的习惯。
6、清扫时需注意的要点如下：
①地板上的纸屑、垃圾、剪断的引线、焊锡末、灰尘。
②日光灯、天花板上的喇叭、空调设备等处的灰尘。
③传送带、桌子、机器、设备、自动售货机、灭火器、紧急出口灯上的灰尘和污垢。
④柱子、窗台、墙角、台阶下、楼梯台上的灰尘和污垢。
⑤通道、走廊上的灰尘和污垢。
⑥零件架的顶上和下方，材料、零件存放处，铲板放置处，台车放置处，制品放置处，金属模具放置处的灰尘和污垢。
7、清扫工具的数量由各岗位各部门自行决定，并进行妥善管理。
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四、清洁的实践要点
1、清洁，是指素养、整理、整顿、清扫后所带来的非常干净的状态。
2、虽说彻底落实素养、整理、整顿、清扫对保持清洁至关重要，但在弄脏之前，就事先在怎么样不弄脏上下功夫，不断改善，更为重要。
3、保持清洁，更易发现异常。
①请穿着干净的工作服，让污垢显而易见。
②在标识方法上下功夫。
·管理机器、设备、台车、灭火器、危险品等的负责人
·打扫工具、打扫区域的负责人
③在设备上涂色。
④决定标识的位置，使人在远处就能看到灭火器、消防栓。
⑤在一切需要管理的物品上，贴上让任何人都能明白的标识。
4、清洁时的注意要点如下：
①工作服是否干净。
②头发是否掉到衣服领子上（长头发的女性最好将头发扎起）。
③工作场所的灯光及通风状况如何。
④工作区域内的物品是否看起来很整齐、很舒服。
⑤公告海报等是否整齐地贴在墙上。
⑥是否穿着沾有油或泥的鞋子走进了工作区域。
在推行新5S活动时，如果只是喊喊口号的话，势必会导致墨守成规、形式化。所以，一定要在充分理解4S（整理、整顿、清扫、清洁）推行要点的基础上，让4S渐渐成为大家的工作习惯，最后演变成常规事项。
一、整理的实践要点
1、整理的分类基准（如下图所示）
2、整理时的注意要点
①眼睛很难看到的地方。
②零件架、治具架、资料架、保管金属模具的地方。
③旧的公告牌等没有遮盖物的地方。
④公司内的道路旁、墙角下等随意放置着不需要的物品的地方。
⑤商务机器或者工作台的抽屉、文件柜、橱窗的内部等。
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二、整顿的实践要点
1、整顿的目的
整顿，是指在确保环境安全的基础上，消除寻找物品时额外占用的工作时间、避免多余的采购等造成的浪费。也就是要决定物品的布局、摆放位置、摆放方法，使需要的物品便于取用。
2、整顿的判断基准根据使用次数来区分保管场所（如下表所示）。很少使用的物品放在其他地方保管，或者由负责人决定是否作报废处理。
（注）经常使用的物品和使用频率低的物品分开保管。
3、整顿时的注意要点
①把不需要的物品丢掉。
②做好布局规划，规定物品的摆放位置。
③对放置的物品作好标识，使大家都明白。
④在放置方法上下功夫，使之便于拿进拿出。
⑤经常使用的物品归类到一起，加工不同产品时需用到的工具一套一套整理好，统一摆放（这种方法叫做“配套方式”）。
⑥单独使用的物品，按照功能不同划分放置场所，必要时也可以放置在一起。比如：将各类钻孔机全部放在一起（这种方法叫“集中方式”）。
⑦决定工作台和商务机器的位置。
⑧会移动的物品，请画出定位线，以便使用后放回原位。
⑨决定通道的宽度，并用白色线条画好定位线，零件和产品则用黄色线条画定位线。
4、标识（如下图所示）
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三、清扫的实践要点
1、清扫是指清除灰尘和垃圾等，以保持清洁的工作环境。自己工作的职场就由自己负责打扫。
2、清扫时，需要用掸子除去灰尘，用扫把扫地，还要用抹布擦拭干净。
3、清扫时，要将商务机器、工作台、传送带的下方，机器、设备的内侧等肉眼很难看到的地方都打扫干净。
4、清扫时，要像做品管圈一样将每个人的职责划分清楚。从一楼到二楼、吸烟区、公司内的通道、大厅等公共区域采用轮班制，将职责划分清楚后，贴上负责人的名字。但是，因工作关系，会有很多交叉的区域，这些地方应该由领导指定负责人。
5、清扫时不能让垃圾掉落。如果掉了，请及时捡起丢进垃圾箱。要让大家都养成习惯，如果发现地上有水或油，要立即拿抹布擦掉。如果事后整体清理、打扫就不能称之为合理的现象。因为事后打扫会让大家养成偷懒的习惯。
6、清扫时需注意的要点如下：
①地板上的纸屑、垃圾、剪断的引线、焊锡末、灰尘。
②日光灯、天花板上的喇叭、空调设备等处的灰尘。
③传送带、桌子、机器、设备、自动售货机、灭火器、紧急出口灯上的灰尘和污垢。
④柱子、窗台、墙角、台阶下、楼梯台上的灰尘和污垢。
⑤通道、走廊上的灰尘和污垢。
⑥零件架的顶上和下方，材料、零件存放处，铲板放置处，台车放置处，制品放置处，金属模具放置处的灰尘和污垢。
7、清扫工具的数量由各岗位各部门自行决定，并进行妥善管理。
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四、清洁的实践要点
1、清洁，是指素养、整理、整顿、清扫后所带来的非常干净的状态。
2、虽说彻底落实素养、整理、整顿、清扫对保持清洁至关重要，但在弄脏之前，就事先在怎么样不弄脏上下功夫，不断改善，更为重要。
3、保持清洁，更易发现异常。
①请穿着干净的工作服，让污垢显而易见。
②在标识方法上下功夫。
·管理机器、设备、台车、灭火器、危险品等的负责人
·打扫工具、打扫区域的负责人
③在设备上涂色。
④决定标识的位置，使人在远处就能看到灭火器、消防栓。
⑤在一切需要管理的物品上，贴上让任何人都能明白的标识。
4、清洁时的注意要点如下：
①工作服是否干净。
②头发是否掉到衣服领子上（长头发的女性最好将头发扎起）。
③工作场所的灯光及通风状况如何。
④工作区域内的物品是否看起来很整齐、很舒服。
⑤公告海报等是否整齐地贴在墙上。
⑥是否穿着沾有油或泥的鞋子走进了工作区域。
