素养的日常行为要点

zmay10年前 (2014-12-31)5S管理357
一、职场礼节
1、上班的时候
①自己先大声、清晰地与其他人打招呼,说“早上好”。
②提前15分钟到达工作地点,进行工作计划、工作准备、清扫
2、注意仪表
①如果换成工作服,在镜子前好好调整自己的身姿(参照下图)。
②姓名牌戴在左胸,徽章戴在左腕,能让对方看得到的地方。
③工作服要勤洗,穿着没有污渍的干净工作服。
④头发要洗干净,保持清洁,男性的头发不要到颈,女性的头发如到颈部,就扎起来。
⑤不要到处乱放帽子、手套,不用的时候将其放在私人物品架(衣帽柜)里。
⑥不要佩戴首饰等妨碍工作的东西。
工作时正确的着装

二、早会
早会是作为统一职场意志、提高士气以及培养(教育、训练)每个人的心灵(用心做事)的一种媒介和方法而被实施的。
全体员工在了解了早会的目的之后,用心实施以下的“早会10条”以及“基本动作”(参照下图)。
早会的基本动作
1、早会10条
①全体员工是否集体高呼“提高伤害预知预警KYT,增强活动中的积极性、工作士气”的口号。
早会,为自己而做
②是否将身体伸展开,跟随着音乐、口令充满活力地做操。
③是否在早会中看到了积极的思想(积极向上的心态)。
④“立正”的姿势是否符合标准,手脚是否伸直。
⑤是否有节奏进行,使每个人都能参与进来
⑥演讲是否简洁、明了。
⑦是否身临其境地听别人演讲(如果换成是自己在演讲,能说出这些吗)。
⑧问候练习时声音是否洪亮。
⑨是否主动地参与到《品管圈》的轮读中。
⑩是否在工作之前结束早会,利落地开始工作。
早会达到的状态
2、基本动作
确保全体员工以正确的姿势、动作紧张有序地进行。
日本人自古以来在打招呼的时候,都会彬彬有礼地鞠躬、向对方表达敬意。如果尊重对方,想要表达敬意,打招呼的时候,就应该自然而然地低下头来,也就是说由我们心态决定是否要低头。
①在走廊、过道与客户擦肩而过的时候,或在工作地点与客户相遇的时候,轻轻地点下头,大声地说句“欢迎您”、“承蒙您关照”。
②行礼低头时要快点,抬起时要慢点。
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三、工作(业务)心得
1、治具、工具以及公共备用品用完之后,立即放回原来的地方。
2、以感恩之心仔细地使用治具、工具,不要弄丢、弄坏,如果弄坏了立即汇报。
3、快乐工作很重要,但也不要大声喧哗。
4、不要在走廊、过道上“溜达”,也不要将手放在口袋里。
5、开会时,提前5分钟到场。
6、离开座位时,整理桌面,将椅子放到桌子底下。
7、工作时不要随便外出。
8、在指定地点吸烟。
感谢你们友善地对待我

四、工作(业务)结束后的收拾、整理工作
1、对身边之物进行整理、整顿、清扫。
2、垃圾分类处理,特别是空罐、铁板类要按照种类分类。
3、治具、工具、文件夹、文件等都要整齐地放回原来的地方,并对其进行确认。
4、事务所桌子上的东西,OA机器以外都要收拾整理。
工作结束后的收拾、整理工作

五、安全卫生
只有每个人都重视安全才能实现零灾害,无论学习多少KYT(伤害预知预警活动),若不去执行它也没有意义。
安全第一,要求全体员工严格遵守以下事项:
1、在工作车间必须佩戴规定的保护器具进行作业。
2、治具、工具、压力机、焊接机等设备机械要按照规定安全地进行操作。
3、将搬运、行走的过道与放置物品的场所进行区分,过道画上白线,放置物品的场所画上红线。
4、在通过过道时,不要踩到白线。
5、不要将手插在口袋里行走,也不要踩到鞋子的脚后跟。
6、叉车等车辆的场内速度最快不超过5km/h。
7、不在灭火栓、灭火器、配电盘、分电盘前堆放物品。
8、只能在吸烟场所内吸烟。⑨手推车、叉车等搬运工具放在指定的场所,起重机要标识停放位置。
安全作业的考核要点
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六、提高品质无论有多么优秀的机制,如果不遵守就没有意义。以感恩之心细心地使用从工具到办公用品等所有物品,为了不给以后使用的人造成困惑而进行清理收拾,素养的要点便是培养这样的“心灵(用心做事)”,而这样用心的行为必然会提高品质与生产效率。
要好好地爱护工具
1、认真遵守标准书(作业指示书、检查基准表、QC工程表)等规定进行工作。
2、操作中如发现异常,立即报告给上司,根据上司的指示进行处理。
3、不要混淆目的与方法,了解目的并遵守标准(规则)进行工作。
4、标准(规则)如有不妥之处,大家共同思考进行改善。
5、要切实可靠地给压力机、成形机、粉碎机、焊接机等设备进行清扫、修理、点检、供油、紧固工作。
6、要对试制品、适合品、不适合品、在制品等进行标识、区分以防止混到产品中。
7、在制订正常、异常判断基准的同时,要培养防止异物混入的意识。
品质良好

七、削减成本
5S活动是用来增加收益(赚钱)的方法,为了获得利润首先必须培养对“物品”的感恩之心(用心)。如果能存有感恩之心,便能珍惜“物品”了,这珍惜“物品”的行为便能削减成本。
成本减少额度表
1、每个人都有成本意识,从而减少浪费,降低总成本。
2、遵守作业标准,在加工、完工、组装阶段向零劣质品挑战。
3、思考原材料、配料、模具等的保养方法,以减少浪费。将原材料想象成大米,以感恩之心对待,意识到不要洒落在地面上,一旦洒落立即进行清扫。
4、为了防止治具工具丢失,对其所属进行标识,选出管理者进行管理。
5、进行改善,减少徒劳的工作与作业。
减少徒劳的工作与作业
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八、措词
敬语是指将饱含感情的尊敬之意用语言传达给对方,如能准确运用,便可构建更加和谐的人际关系,进行深入沟通。
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1、职场中的注意点
①在职场中不要使用自己独创的模棱两可的语言。
②通过语言的使用甚至可以判断一个人的人品,所以要注意。
③措词的日常训练很重要,要相互注意。
2、敬语的种类与使用方法敬语的使用方法如下表所示。
敬语的种类与使用方法

九、接电话的方式
接电话的方式是了解一个公司的风气、员工素质的重要方式,要用心应对以免给对方带来不愉快。
1、电话铃响3声之内接起,超过4声接起就要先说“让您久等了”来赔礼道歉。
2、接起电话之后无论男女都要自报家门“我是××部门的××”,再问对方有什么事。
3、对方指出找某人的时候,说句“请稍等”,保留电话之后去叫那个人。
4、被叫者在保留后10秒之内拿起听筒,回答“是”。如果被叫者不能接电话,就要回答“真是不好意思,他现在离不开,等他忙完了立即给您回电话”。
5、如果被指名者不在座位上,说句“让您久等了”之后,再说“不好意思,他现在不在座位上,如果您不着急的话,等他回来让他给您回电话”。如果有要紧事,就要询问对方有什么事,再指定其他的担当者。
6、如果需要留言,就将留言记录下来并向对方确认,在记录上写上书写者的姓名与时间,再交给被指名者。
7、如果是外线,等对方放下电话之后,自己再轻轻地放下听筒。
接电话的方式

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