企业经营环境时刻都在变化，随着全球化、IT（信息技术）化、高科技化、高龄化、环境问题的严重化，高度敏感的消费者以及社会都不断要求企业做出负责任的行为。此外，由于品质问题的多次发生，加上无视法令而导致的食品问题与产业事故的不断发生，作为日本优势的产品品质与技术能力也蒙上了阴影，对人力节省、品种多样化、商品周期缩短、不被认真对待的教育、培训等问题担忧的公司也不在少数。

因此，为了打破这一现状，提高及活用品质管理能力，有效地导入和推行以强化企业结构为目的的TQM（Total Quality Management：综合品质管理）就很有必要了。导入TQM，就是要对职场进行改善，一般很难得到员工的支持，特别是高龄者和有经验的员工，他们的反对倾向更加强烈。

而新5S就很少被批判，很容易被接受。虽然不是全部整改，但整理与清扫一直以某种形式在职场与家庭中得以实施，所以一般不会被抵触。作为改善活动的基础，新5S一上台就显得很有效。

因此，新5S可以说是“构筑TQM的基础，使TQM扎下根来的有效活动”（参照下图）。