5S的实施要诀
一、5S实施总要求
1. 将有用及无用的物品分开;
2. 将有用及无用的物品进行分区、定位存放,并做出相应标识;
3. 将无用的物品清理出工作场所;
4. 将有用的物品按其使用的重要性及频率进行定位存放,以方便存取;
5. 对工作场所进行清扫并报纸清洁;
6. 保持区分、标示、清洁的效果;
7. 文件、工具、材料等所有物品存放井井有条;
8. 按评核规定进行定期检查、评核,促进5S的持续有效实施。
二、 5S实施要诀
1. 整理
①区分有用或无用的物品,大致有以下常用方法
②作用
消除无用物品的阻碍,工作更加顺畅
消除无用物品的误用,提高工作质量
注:
A类物品须清出工作场所;
B类物品存于储存室且不常用的位置;
C类物品存于储存室较常用位置;
D类物品必须存于工作场所固定位置,并保持醒目的标识。
③实例
仓库及办公场所的物品(材料、工具、文具等)
生产、生活设施/设备(工作台/凳/椅、机器、运输、储存设施等)
文件、资料、表单记录等
生产现场的物品(部件、半成品、成品、辅料等)
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2. 整顿
①将无用的物品清除出去,并把有用的物品作定位存放且加以必要标识。除了空间宽敞外,还除却了寻找物品的烦恼,更利于无用的物品不被误用。通常的做法有:
A 将已确定无用的物品及时清理除去,腾出更多的空间,并加以利用
B 整理有用的物品,规划存放位置并加以标识
C 建立物品存放、管理的有效方法,使之整齐、有条理
D 对有用的物品加以合理管制,防止混乱
②作用
要用的物品能及时取得
不光自己知道,其它人同样一目了然
③实例
生产、生活、办公等所有场所或过道清除无用杂物,就有足够空间可以利用
对文件、档案进行分类、编号和实施颜色管理
材料、部件、工具、设备、仪器、半/成品的存放及标识
辅料或消耗性物品的定位存放及标识
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3. 清扫
①生产、工作、生活场所打扫得干干凈凈,消除污染源,通常有以下做法:
A、从地面到墙壁再到天花板,对整个空间的所有角落进行彻底清扫,特别注意卫生死角的清扫(如工作台底、门窗的凸条、凹陷处)
B、机器、设备/设施、工具的清洁,防止工具/手/手套等变成污染源头影响产品质量
C、机器、设备底部及转动部位是卫生的死角,尤其注意清洁
D、细心寻找污染源及消除污染源,是清洁工作的关键所在
© 领导人员应带头进行清洁工作
②作用
工作场所清洁、明朗,心情舒畅
永远没有污染的烦恼
③实例
生产/办公台面紊乱、多尘、水/油渍
机器/设备底部多垃圾,转动部位漏油
排油/抽尘/排气管道破损,导致废油/尘/气/水外泄
各类破损物品未及时修补
4.清洁
长期维持整理、整顿、清扫3S的效果,通常的做法有以下几点:
A 颜色管理,使用各类醒目的颜色标签进行管理
B 3U MEMO(三不管理:不合格、不可用、不混乱)
C 目视管理、看板管理
D 活用查检表
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5. 素养
5S活动始于素养,终于素养。
一切工作、活动都靠人来做,假如[人]缺乏遵守规则的习惯,或者没有敬业乐群、主动奉献的精神,5S活动也只能是流于形势,不易持续,更不可能取得应有的成效。提高素养须依靠平时的教育训练、自我的约束及规范、民主的管理。人人都有今天“我”以龙的为荣,明天龙的以“我”为荣的观念与态度,积极、主动参与5S活动,5S才能取得辉煌的成效。
素养的实践自发于内心而行之于外,由内心观念去塑造有素养行为。
整理:©中要有应有与不应有的观念,且在行为有把不应有的物品及时清理出去的习惯;
整顿:©中要有应有的物品定位的观念,且在行为有把应有的物品合理标识、存放的习惯;
清扫:©中要有彻底干净、不干净的环境就是可耻的观念,且在行为有主动清洁、自我清洁的习惯;
清洁:©中要有时时干净、保持清洁的观念;
素养:©中要有我是个有教养、素养的人的观念,且在行为上应体现自己是个有教养、素养的人;
实例
所有职员工应遵守公司规章制度、岗位制度;
所有职员工须有厂兴我荣的观念
工作时保持良好的习惯(如:不聊天、不随意离岗、不闲坐、不带零/食品进入工作场所、不做与工作无关的事等)
进入工作场所服装整齐、不袒胸露背、不高谈阔论
待人接物有诚信、有礼貌,不讲粗言秽语;
爱护生活、生产设施、公物,节约用电、用水
不乱丢果皮、垃圾,不随地吐痰
兢兢业业工作,诚诚恳恳待人
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