关于标准化
5S推进到一定的程度后训要进入标准化阶段,标准化是制度化的最高形式,可运用到生产、开发设计、管理等方面,是一种非常有效的工作方法。
1、什么叫标准化
标准化就是对一项任务将目前认为最好的实施方法作为标准,让所有做这项工作的人都执行这个标准并不断地完善经,整个过程称之为标准化。
2、标准化的特征
标准化具有以下几个主要特征:
①代表最好、最容易与最安全的工作方法;
②保存技巧和专业技术的最佳方法;
③是衡量绩效的基准和依据;
④是改善的基础;
⑤作为目标及训练的依据和目的;
⑥防止问题发生及变异最小化的方法。
3、标准化的作用
因为标准具有这些特征,所以标准化具有以下几个特点,用四个词来概括,就是:
⑴简化
将复杂的技术转化成易懂易掌握的基本技能。
⑵统一化
将不同的各种方法、标准统一成一种,或几种方法的标准统一。
⑶系列化
系列化是将一种标准按照新产品的特性演绎成相应的系列标准。
举例:
大家可能都吃过美式的快餐,如麦当劳或肯德基,其中炸鸡就要求有几个步骤,简化、统一化、通用人与系统化。简化就是每一个员工进到这个快餐店,他都知道第一、第二、第三等三个步骤都应该怎么做,甚至他在后以的作业,炸鸡要切多重多大多小,甚至炸鸡放在油锅里面炸几分钟,都是统一的,系统的。它具备的标准化就是简化、统一、通用化、系列化或叫系统化。
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4、标准化的目的
标准化的目的就是强调系统管理,即强调什么时间、什么人、做什么事情、做多少、数量多少、东西摆哪里等等。所有的管理都是强调一种循环,PDCA管好了还要再改进,发现了问题更要再改进,它是一种持续改造的功能,而且所有事情都是以事实为决策的依据。
另外,标准化的目的就是做好品质管理,也就是以顾客为中心,领导要起作用,然后全员参与,过程方法要特别注意。为什么强调以顾客为中心呢?因为一个组织、企业,它所必须信赖的就是他们的顾客,因此,必须了解顾客目前和将来的要求,满足顾客的要求,力求超越顾客的期望。
总的来说,为什么5S推动要强调标准化?目的就是降低成本,提升产品质量,提升企业的形象,减少浪费。
5、标准化包含以下步骤
第一个步骤:制订标准,先把标准制订出来;
第二个步骤:执行标准;
第三个步骤:完善标准。
标准化的发展经历了以下三个阶段:简单化、系统化和简便化三个阶段。
简单化阶段:就是一个从无到有的过程。
简便化阶段:是从效率方面来考虑,本关高效有利,还有很安全的原则来改善业务,必要时还可以导入网络技术。
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⑴简单化
l口头批示很简单;
l只有部分书面的指示
l没有系统化;
l有指示但只是很笼统的纲领性文件;
l技术累积体现只是个人经验,而且很容易掌握。
⑵系统化
l管理要系统化;
l程序要程序化;
l指示要详细、明确;
l文件多很烦琐,程序多效率低;
l分工细、难以全盘掌握。
⑶简便化、网络化
l文件少而精,一切以实用为主;
l程序很强,联系密切;
l系统简练容易操作;
l指示简要明确;
l活用了计算机的这种技术。
根据作用对象的不同,可以把标准分为程序类标准和规范类和标准两上类别。程序类标准是指规定工作方法的标准,如程序文件、作业指导书。规范类标准,是指规定工作结果的标准。
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根据生产要素来共分,标准又可分为人员、设备、材料、方法、环境等五类。
l人员标准:包括组织技能图、工作说明书、规章制度、员工守则等;
l设备标准:包括操作说明书、保养标准、检定标准、安装测试标准。
l材料标准:包括物料构成书、验收的标准、图纸。
l方法标准:如生产类标准(有作业指导书),管理类标准(程序文件)。
l环境的标准:5S的标准,ISO14000环境论证标准、平面布置图等。
自检:制订一份5S制度化、标准化表。
内容
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制度、标准
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自检:为了便于员工了解企业的动作情况,方便公司对员工进行管理,假如您是公司的一名管理人员,请您制订一个员工守则。包括考勤、纪律、着装等方面的要求。
内容
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要求
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